跨境电商企业在实施ERP之前该做什么准备工作?
为了成功的实施ERP,更好的将其应用于企业的生产管理,必须在实施ERP之前做好准备工作,尽可能的降低ERP项目的实施风险,提升实施的成功率,保证能为企业提升管理水平,从而为企业带来更多的效益。
ERP作为一种先进的管理模式,给企业管理带来了一个全新的视角和体验,ERP的管理模式就是将企业的资源进行整合,通过信息化的手段将企业的计划、采购、生产以及销售与客户的真正需要联系起来。通过将企业的组织进行再造、业务流程进行变革的手段,建立信息化的供应链,从而提高企业的运行效率和质量。
然而,这个信息化的过程不是一蹴而就的,它是一个循序渐进的过程。ERP系统为企业各信息的集成提供了一个有效的平台,然而企业在实施ERP之前必须做好准备工作,同时制定正确的实施策略,以保证其顺利的实施。
那么企业在实施之前需要做哪些准备工作呢?
第一, 列出主要业务流程,如销售、采购,库存,生产,财务,人事等主要管理流程,由于企业里管理流程很多,可以先准备主要的流程,最好画出来,以利于跟ERP供应商交流。
第二,列出各流程中必须要解决的问题,比如销售流程中的发货、信用、运费、回款,生产流程中物料转移、变形、组合、分拆,人力资源中工资计算等问题,把每类问题的迫切点写出来,写仔细,那么在跟供应商交流时,就很有针对性。
第三,制定明确、量化的实施目标和范围。项目的实施是一个循序渐进的过程,项目的实施结果也不可能短期就达到最完美,但是并不代表项目实施的失败。其实任何的改进都须有一个参照物,也就是企业的目标。不能实现预期的目标,那么改进就失败,反之就成功。而参照物的制定必须有可比性,否则就失去了意义。
一般来说,企业实施ERP需要实现确定主要的项目目标,并非简单笼统的“提高管理水平”,目标本身也要有量化标准。
第四,确保基础数据的完整性和合理性
在企业运营过程中,基础数据最容易被忽略,但是却是最重要的,只有基础数据准确了,企业经营才会顺畅。对于每个企业其数据的完整性和合理性不同,这样就会给项目实施带来一定的实施风险,因此在项目实施前期,进行基础数据的整理是非常有必要的。
细致的准备对于选择一套适合自己的ERP系统是必需的,因此,在邀供应商来洽谈演示之前,需要做好这些事,实际上,准备越充分,选型就越会接近自己的需要,在这个基础上选型,就会极大地提高以后实施的效率和成功的可能性。
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