外贸订单完成后必须保存哪些单据,外贸客户收到样品后怎么跟进-ESG跨境

外贸订单完成后必须保存哪些单据,外贸客户收到样品后怎么跟进

外贸订单完成后必须保存哪些单据

外贸订单完成后必须保存哪些单据？

答：外贸订单完成后需要保留以下10种单据：

1.客户签订的合同：这是最重要的文件。

2.银行收汇：这也是为了保底，一般是找资金需要。

3.退回申报单：本申报单交财务部。

4.核销单号：将核销单发快递给货代报关时，应记录核销单号。

5.装箱单，发票，保险单：只要留下一份。

6.提单：建议保留一份正本。毕竟，它是自己发快递的。如果它丢了怎么办？信用证一般是一套完整的，您可以复印保存。

7.报检单和换证凭证：这些东西需要一套完整的材料，包括合同、发票和装箱单。现在一般都是电子商检，商检局的人会在一定时间内来抽查，这些材料应该保存完好。我上次被抽查过一次。幸运的是，我的同事告诉了我很多处理方法。

8.托运注意事项：为避免货代暂时找不到货柜的情况，可将信息迅速移交给另一货代。万一有紧急情况，没必要再做一次。

9.退回的场站收据：这是给财务部的。

10.货代出具的各类单证、运费、包装费、订舱费等发票，应放在最底层。

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