【领星ERP运营百课】跨境电商企业如何实现采购环节降本增效?-ESG跨境

【领星ERP运营百课】跨境电商企业如何实现采购环节降本增效?

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2022-05-30
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集中管理采购全流程 科学跟踪采购需求展现产品情况 由运营人员线上创建采购计划后,领星ERP将自动为审批通过的采购计划合并成待审批的采购订单,便于 快速跟踪采购到货情况 。领星ERP还支持 增加产品、修改产品数量、单价 等采购变更,应对各类采购需求。

亚马逊卖家的利润都去哪里了?

经常能看到卖家抱怨,明明店铺都在稳定出单,毛利润也还不错,为什么就是感觉没有赚到钱呢?

据研究机构统计,在跨境电商卖家资金分配中投入占比最大的三个部分分别为:采购备货、推广引流、品牌打造。

其中,光是采购备货就吃掉了卖家很大一部分利润,尤其是铺货型卖家,不仅采购成本居高难下,而且繁琐混乱的采购流程,也常常让卖家感到十分头大,漏采、错采、多采更是家常便饭。

传统的采购管理方法已经无法适应跨境电商高速发展的快节奏,那么跨境电商卖家究竟该如何提升采购管理能力,实现采购环节的降本增效呢?


SKU较多,采购流程复杂,需多个部门协同配合,难以及时掌握采购进度,评估采购效率采购流程不规范,审批流转不清晰,采购操作不规范,多采、漏采错误频出
跨境电商行业网络采购量大,物流信息无法实时跟踪,一一查询追踪效率低下

以上这些相信都是大部分卖家在采购流程中遇到的痛点,而之所以会出现以上这些情况上大多是因为在实时采购前,卖家没有合理制定好自己的采购计划,并规范好采购流程。

但很多企业缺乏相关的采购管理经验,传统的采购管理模式又与跨境电商行业的采购管理模式相距甚远,想要将采购流程规范化谈何容易?

跨境电商采购工作内容

捕捉到采购需求后,需要制定采购计划,匹配供货关系进行下单,再联系供应商提供订货信息,对订单情况进行跟踪,确保订单准时准确的到达公司仓库,货物经过质检符合质检要求后入库,订单完结,进行对账,确保钱货两清。

针对跨境电商卖家在采购流程中遇到的痛点与难点,领星ERP为卖家提供了专业的采购管理解决方案,将钱、货、仓等企业资源合理配置,实现企业利益最大化!

集中管理采购全流程

科学跟踪采购需求展现产品情况

由运营人员线上创建采购计划后,领星ERP将自动为审批通过的采购计划合并成待审批的采购订单,便于快速跟踪采购到货情况

无需线下手制采购合同,领星ERP可根据采购单自动填充采购信息到对应的采购合同中,且支持高自由度自定义采购合同,可在线直接编辑合同模板。

领星ERP还支持增加产品、修改产品数量、单价等采购变更,应对各类采购需求。

此外,用户还可按产品、供应商、采购员维度查看采购量、到货量、次品量等,跟踪采购进度,评估采购效率。

自定义多级采购审批流

高效协同运营、采购、仓库部门

领星ERP采购审批功能,为规范化采购流程服务,支持审批层级、审批环节和审批条件等自定义设置,满足不同企业业务需求。

多级审批和抄送功能提高跨部门协同效率,实现运营、采购、财务等多部门信息同步,精准掌握采购款项等重要信息,提升预算管理效率。

智能化解决多场景下采购痛点

满足不同业务需求

为解决运营之间抢库存,导致采购量预估不准的问题,用户在领星ERP下采购计划或者采购单时,可以锁定店铺和FNSKU,指定采购商品给某个店铺使用。

针对不同类型卖家在不同场景下的采购需求,领星ERP还提供辅料管理、采购多收管理、采购退换货处理、预约收货、扫码收货等功能。

为解决卖家的采购成本核算难题,领星ERP还支持采购含税处理。采购单中支持填写税率,计算出不含税单价,并且入库成本可以按不含税单价入库,解决出口退税的成本核算问题。

多个供应商统一管理

从源头把控采购质量控制采购成本

供应商的评估与选择,不仅关系到采购产品的质量,也关系着卖家的供应链稳定与资金规划。要选择一个好的供应商,不仅要考虑价格、品质,还要考虑账期和到货时间等诸多因素。

通过领星ERP,卖家便可轻松实现对多个供应商的一站式管理,并针对不同供应商设置专属的采购合同模板。

在生成采购计划和采购单时,领星ERP还支持对SKU的每个供应商报价进行梯度报价管理,采购该SKU时可以根据下单的数量自动带出该供应商的单价。

此外,为便于卖家对所有供应商进行对账操作以及绩效考核,领星ERP还提供供应商对账功能,可根据采购单、入库单查看采购量、到货量、良品量、次品量、采购成本、入库成本、退货金额等数据,从而更好地把控产品质量控制采购成本。

跨境电商已经进入到2.0时代,完整的供应链生态,才能够保证业务的高增长。固守旧业只会使企业的供应链能力退化,如果无法优化供应链流程,提高人员效率,企业也难以在波涛汹涌的跨境浪潮中屹立不倒。


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