英国查账的3个注意要点，第1点就容易被忽略！-ESG跨境

我们都知道，为了规避风险，需要经常注意查看所有在电商平台和 HMRC 注册过的电子邮件发来的邮件。为了确保万无一失，甚至还要像流浪汉一样，翻翻垃圾邮件。

但是，很多卖家翻了个遍，却还不知道英国税局的查税邮件，会以哪种主题发出的。从而，即使有关云长过五关斩六将，温酒斩华雄的气魄，也难免出现大意失荆州的遗憾。

其实，税局的查账邮件都是统一模式的。主题都会包含一个以 CFSS 开头的查账编号，邮件内容还会告知你回应税局的截止日期，并在邮件附件中附上官方通知文件。

CFSS 开头的查账编号

一般情况下，收到查账信的卖家，会收到：

onlineselling.compliance@hmrc.gov.uk

或是

Onlineselling.compliance@hmrc.gsi.gov.uk

为主题的邮件。

所以，如果卖家有收到此类的邮件，一定要在截至日期前回复税局，并确保保存好税局自动回复 (Auto Response)。因为这是证明自己及时回复税局的重要凭证。要不然，让你吃不了，兜着走。

自动回复(Auto Response)

但是，一些客户明明有回复邮件，却收不到税局自动回复(Auto Response)的情况。关于这个问题，J&P通过大量经验的累积，发现卖家可能没注意到这3个点，有可能第一点就容易被忽略。

一、邮件附件过大，导致税局无法接收到邮件

但卖家回复的邮件过大的时候，有可能会收到税局的无法投递的警示邮件(Undeliverable Mail)，提醒您发给税局的附件没有发送成功，如下图：

无法投递的警示邮件(Undeliverable Mail)

二、通过第三方文件传输工具，Dropbox 发送文件给税局，税局无法接收

税局明确表示，不接受任何自行申请网络传输工具发送邮件，如果客户自己申请了 Dropbox 或是其他的文件传输工具发邮件给税局。

例如您通过腾讯超大附件，网易 163 云附件、Dropbox等途径发送给英国税局的话，出于安全考虑，即使您有女儿国国王的柔情万种，税局还是会像唐僧那样将你的邮件拒于门外或者无法接收。而你，也只能独自唱一首周杰伦的千里之外了。

超大附件会导致文件发送失败

三、发送给税局@hmrc.gov.uk 结尾的邮件，可能收不到 自动回复(Auto Response)

我们收到来自税局查账部门的邮件实际上有两个邮箱地址：

1、Onlineselling.compliance@hmrc.gov.uk

2、Onlineselling.compliance@hmrc.gsi.gov.uk

不含GSI与含GSI

这两个邮件只有一个差别，就是是否有 gsi 在其中。税局通过这两个邮箱地址发来的信息，我们都可以接收，但是如果回复税局的话，有时发送给onlineselling.compliance@hmrc.gov.uk 是收不到 Auto Response 的，而这个细节往往被人忽略。

（来源：JP会计师楼）

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