懂业务,更要懂财务。
跨境电商发展到今天,竞争已进入白热化,粗放经营正逐渐被精细化管理取代。财务管理作为精细化管理的一部分,得到越来越多卖家重视。
但由于行业的特殊性,跨境电商的财务管理与传统财务管理实践存在较大的差异。
不少卖家仍然只会盯着销售额、成本、利润等基础的财务数据,而对于如何通过财务管理来优化运营知之甚少。
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有效的财务管理,不仅对企业管理具有较大促进作用,同时还能通过直接或间接的方式,为企业创造利润,带来增值服务。
不过,对于成长周期中各个阶段的卖家来说,财务管理的重心侧重是不同的。
1、初生期
对于这些处于创立初期的卖家,常常会面临资本实力不足,销售额增长缓慢,产品成本较高,销售费用较高等问题。
对于这个阶段的卖家,首先要关心的是企业能不能活下去,所以销售额、销售费用、毛利率等指标是更需要老板关注的。
2、成长期
而对于成长期的卖家,企业正由小变大,销售量迅速增长,产品成本显著下降。这个阶段的卖家,重心更多要放在加快投入产出上。
1)存货周转天数
存货周转天数主要是反映企业存货销售的速度,即存货的流动性及存货资金占用量是否合理。可以理解为,一批存货销售完需要多长时间。
跨境电商行业十分依赖存货的快速周转,周转越快意味着资金利用率越高。当然,不同品类之间,存货的周转速度会有明显差异。
2)应收账款周转率
应收账款周转率是用于衡量企业应收账款流动程度的指标,次数越大说明周转天数越短,应收账款的管理效率越高,资产流动性越强。
一直以来,回款都是卖家们所关注的环节。回款的快慢决定了卖家能否充分利用资金,以实现更高频率的货物销售。
3)资产负债率
负债比率越大,企业的获利能力也越强,企业面临的财务风险也越大。在企业发展阶段,适当地进行负债经营,将有助于公司快速占领市场,扩大经营规模。
3、成熟期
企业进入成熟期后,盈利能力达到最大,获利水平相对稳定。而由于企业扩张潜力有限,会产生多余的现金流,因此处于这一阶段的卖家应注重现金流的管理,同时挖掘内部潜力,加强对外投资,寻找第二曲线,实现多元化经营。
目前来说,国内的跨境电商卖家大多处于成长期阶段,需要提高运营效率,加快*。
但实际情况是,不少跨境卖家存在严重的财务管理缺失问题。
一方面,老板缺乏财务思维,对于财务管理不重视,导致有相当一部分卖家的财务人员只负责管钱、记账、报税;
另一方面,跨境电商和传统贸易结算有着很大的不同,会计核算标准不统一、外汇结算难、出口退税难,行业缺乏专业的财务人才。
而由于财务管理这一环节的缺失,不仅会导致财务风险,还会影响到业务层面,导致经营风险。以下为跨境电商常见的财务和经营风险:
1、库存结构不合理,存货周转率不高
跨境电商企业的流动资产中,存货所占比重相对较大,且超储积压。存货流动性差,一方面占用了企业大量资金,另一方面企业必须为保管这些存货支付大量的保管费用,导致企业费用上升,利润下降。长期库存存货,企业还要承担市价下跌所产生的存货跌价损失及保管不善造成的损失。
2、资金结构不合理,负债比例过高
由于行业早期的野蛮生长,跨境电商卖家资金结构不合理的现象普遍存在,具体表现在负债资金占全部资金的比例过高。资金结构的不合理导致企业财务负担沉重,偿付能力严重不足。
3、应收应付缺控制,现金流不佳
对于跨境电商企业而言,现金流就是生命线,盲目开发或者备货,忽略了现金回款及储备,容易导致现金流断裂,进而导致企业难以为继。但有些卖家常常把握不好应收账款和应付账款。其中有部分是平台的原因,但更多是卖家自己没有做好财务预算以及风险预警。
4、监管趋严,财税合规压力大
自2018年“金税三期系统”正式上线以来,跨境电商企业在关税、出口退税、电商消费税等系列财税规则中压力倍增。而由于早期的不规范,收付款不合规,国外资金回流国内不合规、物流、报关不合规、未合理缴纳员工个税和社保等现象普遍存在。
归根结底,还是卖家要构建起财务思维,将财务与业务结合起来,也就是业财融合。
业财融合不仅有助于业务部门在采购、销售等关键性的资金流动环节评估潜在的风险点,还能够凭借职能特长,提出建设性的改进意见。
具体来说,首先要制定财务思维的选品策略,将运营的重要财务数据作为参考。
以存货周转率为例,如果备货不足导致断货,会影响排名,但是备货过多,会变成滞销品。对于卖家来说,在单品较多的时候会很明显,找出哪些利润空间较大的产品、哪些对现金流占用大等,从而做出更好的选品组合。
其次,通过财务数据分析建立营收模型。
如单品的出货数据、月销量、出单量等可以结合运营的情况建立预测模型,与预测库存的滞销的可能性,或者是断货的可能性等。然后基于财务情况来计划资金资源,之后定期对公司的这个经营情况做精准的核算,尤其是成本结构管理。
最后,结合自身情况,通过财务手段做好资金管理。
对资金管理保持高度敏感和警惕,防范现金流风险。同时在资金管理的基础上充分考虑资本结构的优化,进行资本结构、债权、股权融资的设计。切实加强现金流风险管控,及时识别资金风险,落实各项资金风险防范与应对措施。
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