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每个订单都有各自的特性,具体问题还得具体分析。但是有一些方法是通用的,发生纠纷第一时间肯定是跟买家协商,平台也会给买卖家5天的协商期,协商不了的才会进入仲裁环节。
不管大家选择的是淘宝天猫平台还是速卖通平台,在和客户交流的过程中,都可能会遇到一些情况,严重的话会产生一些纠纷,那么,有一些卖家朋友会担心一个问题,就是会扣押金吗?
每个订单都有各自的特性,具体问题还得具体分析。但是有一些方法是通用的,发生纠纷第一时间肯定是跟买家协商,平台也会给买卖家5天的协商期,协商不了的才会进入仲裁环节。
1 做到及时回应
外贸公司应当安排客服每日查看客户留言,检查是否有客户对产品存在质疑,并及时给予回应。只有这样才能够迅速解决问题,否则一旦超过了五天的处理期限,那么就会直接进入退款流程,这对公司来说是不小的损失。因此当客户对物流或者是产品质量不满意,并且发出质疑的时候,外贸公司的客服一定要及时回应,并且寻找妥善的解决方案,避免因恢复不及时而导致矛盾纠纷不断激烈。
2 探究纠纷根源
在处理纠纷过程中,最重要的一点就是了解客户为何对产品不满,如果发现是质量问题,那么就需要卖家进行反思,在日后邮寄商品之前务必仔细检查,并且做好质量把关工作。如果是因为运输期间导致产品受损,就需要日后包装时多加注意,并且选择可靠的物流商。对于纠纷产生原因进行探究之后,才能够有针对性的给出解决措施。找到问题原因之后,还需要日后做好防范工作,从而避免统一问题不断出现
3 及时与客户沟通交流
速卖通上不少纠纷都是由物流原因引起的,并且绝对大部分原因是物流延迟,由于发货时间晚或者是中间耽搁等问题,导致客户无法及时拿到货物。外贸公司需要注意,我国的节假日发货速度会稍慢与平时,所以一旦遇到此类情况,就需要让客服及时联系客户让其提前做好心理准备。对于客户的留言需要一一查看并回复,尽可能的使客户满意。
4 识别恶意纠纷
在速卖通上,还有不少纠纷属于恶意纠纷,也就是说商家的发货时间以及产品质量本没有问题,但是却遇到了找茬的客户,不断的投诉。如果客服的处理过程中遇到了这样的客户,也要及时分辨出来,对他们提出的无理请求不能够一味的妥协,否则会导致公司利益无端受损。
今天的内容就到这里啦!如果速卖通店铺被封的话,肯定是店铺违规了,那么速卖通保证金是不能退回的,不过我们可以通过法律途径找回。
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