外贸邮件主题:邮件主题必定要简练鲜明,尽量避免相似于倾销信的标题。比如客户的询盘要求我们发电脑包的价钱单,一般人会写成“Pricelistoflaptopbag”。如果客户长期采购或者进口,他的邮件...
外贸邮件主题:
邮件主题必定要简练鲜明,尽量避免相似于倾销信的标题。比如客户的询盘要求我们发电脑包的价钱单,一般人会写成“Pricelistoflaptopbag”。
如果客户长期采购或者进口,他的邮件地址必定会被很多公司搜索到,每天会收到很多相似邮件。如果我们把主题改成“The/Yourrequiredpricelistoflaptopbag”,后果肯定要稍好。
外贸邮件正文:
外贸邮件几乎体现了我们作为一个业务员的所有专业、技术程度,业务程度。甚至我们自己的性情,修养等等。所以要尽量严厉要求自己,不断提高。
1.针对性。请在邮件中写上对方公司的名称,或者在信头直接称呼收件人的名字。这样会让对方知道这封邮件是专门给他的,而不是那种qun发的通函,从而表现对此的看重。如果无法明确收信人的名字,那就在称呼一栏里写“DearSirs”or“DearSirorMadam”。
2.邮件正文字体大小,色彩要统一。且尽量应用国际上对比通用的字体。想要突出的要点部分可用粗体、斜体、鲜明色彩等标示出来。邮件不要全体用大写字母。不要为了显示个性,或者雅观,选一些不常用字体。因为你无法断定客户是否也应用相同的操作体系或者软件,如果客户电脑无此字体,一般会乱码。
3.邮件要简练朴素,不需要华丽。几句话点到标题,表达了解就可以了。能用一句话表达的,千万别写两句,省掉一切能省的废话(不包含恰当礼貌性用语)。邮件中尽量不要涌现冷僻的单词。
4.邮件写完后必定要再花几分钟重复检讨,是否有语法错误、拼写错误,是否有遗漏内容或者附件,甚至本身的一些人为错误,如价钱,出货期等。
5.平时多揣摩客人的邮件,尤其是哪些写得对比好的。有意识去模拟他们的行文方法和遣词用句。
6.邮件签名。签名一般显示个人与公司的基本信息,包含地址与联系方法等。还有一些能显示公司实力的认证等信息。
本期关于外贸邮件的知识就介绍到这,想要获取更多关于有关外贸邮件的有关内容,请您关注ESG跨境,我们将连续为您解答~
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