对外贸易信函应越短越好,甚至有的人看见别人写的邮件,稍长一点就会嗤之以鼻,说这么长的信我也懒得看,更不用说客户了?真是那样的吗?真的,我们写给客户的邮件,是不是越短越好?...
对外贸易信函应越短越好,甚至有的人看见别人写的邮件,稍长一点就会嗤之以鼻,说这么长的信我也懒得看,更不用说客户了?真是那样的吗?真的,我们写给客户的邮件,是不是越短越好?
个人以为出售为一门较繁琐的学问,在任何出售环节中,都没有放之四海而皆准的准则,所以信件越短越好,这种言论本身并不严谨,因为它只是在某些情形下试用,事实上信函的长度和我们和顾客面对面交谈是一样的,要看我们想给顾客创造什么样的沟通氛围,一般说来,短信较合适生疏用户的开发,也是熟习客户沟通的一种方法,对于生疏客户,我们需要长话短说,由于对方如果在一小段时间内没有看到我们要表达的要点信息,很有可能会直接删除我们的邮件,并且对于熟习的客户,因为我们自己对双方都有一些了解,所以在沟通的话题上直截了当地谈一谈。
通过讯问回复与日常客户的沟通,较短的邮件能更好地突显业务员的自负心,思路清晰,高后果断,但相对来说,邮件会缺乏一点情感。还有一些长邮件。却常常能表示出业务员的服务态度,让顾客更容易感受到尊敬与看重。
试想一下,如果我们做的是内贸业务,需要和客户用中文进行交流,怎么能力以邮件来表达我们与对方合作的诚意?你要让我们的信件寒暄几句,并用特定的时间来表达我们对合作的期望。这部分内容是商业邮件中必需要包括的内容,但有一部分人拿KISS原则(KeepItshortsimple)一棒打死,但是实际上也是一种沟通的方法,什么时候该多说一点,什么时候少一点,这一切要由业务员来决议。各有各的交流方法,所以,不要用固定的套路来敷衍所有的顾客。然而,我们所说的长邮件,并不代表邮件是长篇大论,不论邮件长度如何,我们都要做到思路了解,并把握好交流的分寸。
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