许多外贸公司,都会有这样一个现象:有的营业员每天都很忙,晚上也不停地加班,他们既没有报价,也没有回访客户询盘,但公司的业绩却一直没有进一步。更大的原因还在于业务员本身对自己...
许多外贸公司,都会有这样一个现象:有的营业员每天都很忙,晚上也不停地加班,他们既没有报价,也没有回访客户询盘,但公司的业绩却一直没有进一步。更大的原因还在于业务员本身对自己的工作没有计划,盲目标劳碌,低效的没有后果,导致业绩的增加迟缓。
就上述现象,今天,和大家一起谈谈如何有效地进一步外贸人员的工作效力,进一步绩效,希望对大家有所帮助。
学习四象限时间
事实上,每一名业务员都要对自己的日工作计划、时间管理,在什么时候该做什么事。
对昨天未完成的工作,大概想想一下今天按计划完成的时间。那么就开端计划今天的工作。
因此,为了更有效的工作,业务员要学会做“四象限时间”
时间管理的四象限是什么?
第一,把每天的日常工作加在日常工作日程上。按事物的性质分四类:关键而紧迫,关键不紧迫,紧迫不关键,不关键也不关键。要点是关键的、紧迫的和关键的非紧迫的类别。
从事对外贸易想要进一步业绩,这些办法要学习。
比如,在邮件处置方面,营业员可以这样处置:
不要看邮件处置一件事,就要保持把每一件事都看完,然后才去处置。
对紧迫讯问或关键客户的邮件要及时回答。例如,我一天能收到30至40封邮件,并且每个邮件的工作内容都是优先事项。
举例来说,在处置邮件时,可以应用“时间管理四象限”,并按优先级排列。
对于重大突发事件的讯问客户,可优先处置。对客户来说,他们只是一个简单的价钱折扣,但是并不紧急。
1.关键性和紧急性:回复顾客的讯问和报价。主要客户的维修和协商,售后服务处置。发货或预备样品(处置维护现有工作),完成工作计划;
2.要点不要急:拓展新客户,跟踪未成交客户,前期做好客户分层分析。对目的市场进行调查,开发相应的产品,不断进一步自己的学习并汲取更多的商业经验。与客户树立信赖,制订出售计划及工作目的。(所有与你将来业绩进一步有关的交易);
3.应急无关紧要:平台产品图片上传,平台认证。(其它部门要求你合作的工作,引导交办的非商务工作)。注意:许多事情看起来很“急切”,其实拖一拖,甚至不办,也无所谓。学着把这些工作委托给助手,让员工跟单,甚至是新的服务员。
4.不要紧也无关紧要:娱乐、上网、刷抖音好友、娱乐。
做好时间管理,就是找到工作的方向和计划,也就是有效地进一步工作效力。
每一个对外贸易人都要做好自己的“时间管理四象限”,将所要做的事按紧迫、不紧迫、关键、无关紧要的排列组合分成四个象限。
四个象限的划分,有助于我们更好地懂得时间,更好地管理好时间,把精神集中在产出比高的事情上,从而进一步绩效。
以上就是今天的分享,感激您的浏览!
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