近几年全球经济低迷已成为不可转变的现实,随着这一现实的逐步延长,从事外贸业务的员工面临的催款问题日益增多。俗话说得好:“欠债的都是爷爷”,这句话从古到今,从国际到国内都有必...
近几年全球经济低迷已成为不可转变的现实,随着这一现实的逐步延长,从事外贸业务的员工面临的催款问题日益增多。俗话说得好:“欠债的都是爷爷”,这句话从古到今,从国际到国内都有必定的道理。那我们的外贸业务员应当怎么做到轻松催款呢?还有那些催款技巧呢?
一、学会写外贸催款信。
和国内主要的联络方法——打电话不同,国外的商务合作多采取商务邮件往来,外贸交易也是如此。那就要我们的对外贸易人员学会编写外贸催款信了。
信函先要注意语气表达,催款是很正常的商业行动,邮件时不要像乞丐那样去哀求对方付款,但即使对方拖欠货款,也要做到友爱催促。
第二,邮件内容要直截了当,开门见山,直截了当地说明了货物的数额,并说说以前约定的付款日期,表现外贸商已按商定送货,而对方的货款已逾期未付款,义务方在客户。如果对方已将付款支票寄出去,但由于物流方面的问题尚未达到外贸商的手里,就让对方疏忽这封催款邮件,如果还没有寄出支票,就请他们尽快支配好手续。
二、针对不同的催款对象选择不同的催款技巧。
催款对象的不同还决议了不同的催款技巧,如果客户是老板,就需要催款。然后需要外贸业务员以友善的态度跟他说明,对方公司已经欠了拖货款,与老板约好再给一个期限让对方及时付款,如果期限到了还没付,那就再打电话联系他,催他付款,不要做过火的事,以免彼此撕破脸皮,另一方将不停地拖欠钱。假设即使是老总耍赖的老板也不按时付款,那就必需诉诸司法。
如果对外贸易人面对客户公司的财务人员,先给对方公司发一封邮件,说明欠款的事。让对方的财务部及时的走过程;如果客户由于公司资金涌现问题而拖欠货款,那么也不要对财务人员发火,直接走法律流程就好了。
三、了解客户逾期付款的原因。
无论什么原因,拖欠货款都有必定的原因。做外贸催款前,首先要弄了解逾期付款的原因,到底是由于外贸商的忽视导致客户对产品不满,还是客户公司资金紧张,甚至故意不付款。
对不同拖欠原因采取不同的催款办法,假如是由于我们外贸商的产品原因,那么就尽量配合客户进行退货,尽可能使顾客对产品满意,让对方按时付款;假如对方 不过来,我们也可以给他们一个期限,让他们有周转资金后再付款。但要明确好期限的更后期限;如果对方客户是终年累月,则需当机立断,走法律流程或召回货物,别怕对方没有说不供货的威逼,尽量把损失更小化。
以上就是小编整理的关于外贸催款的三个技巧,希望能对你有所帮助!
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