顾客给差评了吗?在纠纷产生时,会计卖家怎么办?一般人以为退款给顾客是更好的方法。其实不然,那么如何与顾客树立良好关系并处置好纠纷呢?客户纠纷的三个方面:1.客户纠纷的影响。...
顾客给差评了吗?在纠纷产生时,会计卖家怎么办?一般人以为退款给顾客是更好的方法。其实不然,那么如何与顾客树立良好关系并处置好纠纷呢?
客户纠纷的三个方面:
1.客户纠纷的影响。
影响影响买家的购物体验。例如,收到的货物与说明不一致,收到的货物有质量问题,运输号码无效。不能跟踪物流信息。
2.买家质疑。
例如:质疑速卖通平台,质疑平台供给商,质疑平台产品。
3.交易受到影响。
纠纷对卖家影响很大,会导致卖家客户流失。纠纷订单暂时冻结,产品曝光排名降低,影响店铺等级,甚至使店铺等级不及格,无法参与平台活动。还有,买家无法享受更高比例贷款,还款周期变长,也会影响营销邮件和窗口的数目。
客户纠纷的类型以及如何避免。
一是物流问题。
卖家面临的物流问题主要有:运单号无效,发错地址,海关扣押,包裹退回,未按商定方法发货等。针对这些问题,下面详细介绍处置办法,卖家们可以细心看看。
(1)运单号无效。
运单号无效有两种可能:
未通过安全检讨。
遇此情形,建议大家要勤检讨,应用第三方物流软件多次查询,及时确认此可能产生,以便尽早将情形告诉客户,并与客户交流。
转运单号或单号错误。
在这种情形下,卖家需要及时与货代确认有效单号。
(2)收货地址不准确。
收货地址不准确的情形很大水平上是买家的原因。有可能是买家在填写收货地址时信息不全。在这种情形下,卖家需要及时联系买家。如果联系不上,暂时不发货,可能会导致成交不卖。这时候卖家不用怕,可以打电话给客服投诉。毕竟卖家没有填写完全的收货地址,这不是卖家的错。
如果确认无法妥当投入,货物将被退回。卖方需要及时联系买方并保存交货凭证,以便尽快重新交货。
如今还有许多DropShipping订单涌现,这种订单的买家一般都是 ,他们留下的地址并非更终收到的地址信息,更终导致收到的地址不准确,因此卖家需要保存与他们的聊天记录。
(3)卖家擅自转变运输方法。
有时卖家为了节俭成本,将与客户商定号码的EMS或商业物流改为小包,或因备货期耽搁,从EMS改为DHL,从而导致包裹损失、 延迟、扣关、关税等情形,从而导致客户投诉。对于这一情形,卖家应按商定方法发货,若必需转变物流方法,卖家应及时与买家联系,在买家赞成的情形下,再更改认可的方法和报关数据。
(4)物流途中。
更常见的情形是,包裹在物流公司官方网站上的物流信息显示已经签收或者妥投,卖家可以与客户协商重新发货。如果重新发货引起的纠纷,卖家需要提供证据证明买家赞成重新发货并愿意期待。如果不能提供,许诺运输时间体系不会重新盘算。
针对物流问题,建议卖家小伙伴们,在售前买家讯问时,积极向买家绍物流的时效,尽量让顾客选择合适他的物流方法,减少物流方面的投诉。此外,设定恰当的商定交货时间(俄罗斯更长90天),保存与买家的聊天记录,同时应用第三方软件跟踪,发觉问题立即与买家协商。
二是质量问题。
质量问题一般包含:货物本身有缺点,货物与客户期望的分别,货物应用中的问题。为了避免这些情形,卖家需要在发货前细心检讨货物。如果产生情形,卖家应及时响应与买家协商退款金额,做好售后服务。卖家要严厉控制质量,及时下架店内投诉率高的产品,进一步店内整体买家满意度,增长客户粘度和销量。
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