出货后要求改港的原因多种多样诸如:贸易摩擦不明确性、港口的、码头的拥堵等等都有可能收到发货人临时更改港口的要求。一般情形也不能谢绝客户的要求,但改港涉及各种文件、申请、费用...
出货后要求改港的原因多种多样诸如:贸易摩擦不明确性、港口的 、码头的拥堵等等都有可能收到发货人临时更改港口的要求。一般情形也不能谢绝客户的要求,但改港涉及各种文件、申请、费用,操作起来却也十分繁琐。下面分情形梳理一下海运改港操作过程,让大伙儿遇到改港的时候不至于无从下手。
已装柜未进港
此类操作相对简单。只需通知货代公司,将新的目标港发给船公司,得到船公司舱位确认后,就可以通知车队修正进港箱单,更改成新的目标港及中转港,主要涉及单证上的更改费用,费用较少。
已进港未截港
遇到这种情形,第一时间向船公司申请,如果同一航线的不同港口,批复相对容易;如果需要转接不同的二程船,需要跟目标港和中转港确认。因为柜子进港之后,会依据不同目标港放在不同堆位上,一旦更改中转港/目标港就需要港区将箱子转移到其他堆位上,如果邻近截港时间的话需要更多搬倒,所以必定改港要趁早。
已出运未到港
这种情形改港对比麻烦,需要思考多方因素。需出具改港保函给船公司,他们核实该票货物是否已发目标港舱单,该票货物是否已过中转港,这些都将决议是否能改港。如果已发目标港舱单,那么船公司需发邮件到目标港确认改港可行性和罚金;如果货物已过中转港,需要确认所去往的港口是否为这条船门路挂靠的港口,如果不是挂靠港口,那么不能直接更改,需要到港目标港后,再与船东确认改港事项。
已出运已到港
这种情形改港是更麻烦的,需要得到目标港海关配合能力成功。首先需要出具改港保函给船东,船东发邮件给到目标港。目标港船公司向海关递交改港申请,待到目标港海关赞成改港事项后,方能操作后续更改事宜,由目标港分部帮忙重新订舱、装船,这种改港成本是相当高,既有海关罚金,又有船东费用,建议发货人万不得已,千万不要选择这种改港方法。
改港过程
1.订舱代理提供“改港保函”和 正本提单至船公司申请。
2.船公司将向总部和相关中转港/目标港提交改港申请,确认改港的可操作性及查询相关费用。
3.订舱代理或国外付费人确认付费后,船公司将进行舱单更改并按保函上要求签发新的提单。如客户更终撤消改港,需书面确认,然后由订舱代理从船公司取回原提单。
4.如同票提单号下仅部分货柜需要改港,需事先联系单证部申请拆分提单。提单拆分完成(新提单号生成)之后,依照上述过程1-3操作。
改港保函
1.提单如果在国外,可以交至当地船公司,并在保函相应地位处注明提单所在地;
2.如需更改收货人/通知人,请在保函上注明新收货人/通知人的详细材料,包含公司名称、地址、邮编、城市、 和联系方法;
3.所有费用的付费方法,如有第三地付费,必需提供付费人的具体联系方法;
4.如果要求新提单在目标港或第三地签发,须额外提供异地签单保函,视具体操作可行性决议接收与否。
改港费用
改港可能涉及以下费用,但更终以船公司提供应的正式书面报价为准:
1.舱单更改费:按票收取。
2.改港费:按票收取或者按柜收取。
3.翻舱费/中转费:依据货柜在船上的实际装位,由船公司确认并报价。
4.新运费:依据实际情形,由船公司确认。若新运费高于旧运费,则按实际收取;若新运费低于旧运费,差价不予退还。改单费:RMB400-500不等。
5.其他费用:如美国舱单更改费,海关罚金等,对于快到港的箱子还要看目标港有没有什么费用,例如改良口仓单的费用等。
总之,客户要求改港原因多种多样,不论什么原因,在明确要改港的情形下,尽早申请尽早办理,能力避免更多损失。
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