海运提单信息的关键性是不言而喻的,如果中途有任何差错,轻则改单,重则罚金。因此,提单的确认是一个关键的环节。今天为大家清点提单确认的重点和容易出错的处所。基本信息核对细心...
海运提单信息的关键性是不言而喻的,如果中途有任何差错,轻则改单,重则罚金。因此,提单的确认是一个关键的环节。今天为大家清点提单确认的重点和容易出错的处所。
基本信息核对
细心检讨提单上的基本信息是否准确,如发货人、收货人、通知人、港口、唛头、商品名称、箱数、重量、体积、预付运费或到付是否有误等。
条款慎用
如果发运人或收货人应用Onbehalf条款,则只能代理一家公司,但不能代理多家公司。此外,请注意前后不要颠倒。
信誉证条款
依据信誉证条款,我们也应当了解了解信誉证中提单的特别要求,以免引起不一致。
标点符号
提单用英语显示信息,所以标点符号常常被疏忽或者错误。公司名称中:CO.,LTD.的标点符号被疏忽,冒号和分号的不同,电话 号码前面的+号的省略等。
包装单位
包装单位尽量细化,能用cartons不用packages。同时,有必要区分客户提供的包的总数和子包的数目,以避免混杂。防止后续船公司提出异议,海关报关数据不符合,产生潜在风险。
数目拼写
注意英语数字的拼写和阿拉伯数字之间的对应关系。有时候,当你看到阿拉伯数字时,你会默以为ok,可是没想到英文的数目却不对,如FIFTY-FIVE(50)CARTONSON !
英文拼写
英语拼写公司名称和住址的拼写一般情形会很长,常常会有文字颠倒,或者漏掉一两个字,审单时看不出来,等到信誉证审核时却会被指出不符,得不偿失。
内陆港口转运条款
目标地为内陆港时,注意有关运输条款的记述的注释。如"THCATDESTINATIONPORTONCONSIGNEE’SACCOUNT"“CARGOINTRANSITFROMXXXXTOXXXX,EFFECTEDBYCONSIGNEEANDFORCONSIGNEE'SRISKSANDACCOUNTS”。不可省略!
毛重和体积
不仅要检讨客户提供的数据是否一致,还要注意客户提供的数据是否合理,如果不合理,请立即联系客户。例如:CBM如果客户提供过来20‘大于30,40’大于65的话,那就超越合理规模,应及时与客户核对。
装货港,卸货港和目标港
每个船公司对同一港口的说明可能不同,也可能会有其他特殊的要求。客户有特殊指导时,必需讯问船公司是否接收。如果船公司不接收,只能按船公司要求提供弥补资料。
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