跨境电商清点库存时为什么容易出错?-ESG跨境

跨境电商清点库存时为什么容易出错?

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在很多跨境电商人眼里,仓库清点是一件简单的事情,盘算资料的成品数,记载品名和数目就能完成,但是在实际工作流程中,会产生很多账本不适合的事情,产生这样的情形主要是一些细节没有...

在很多跨境电商人眼里,仓库清点是一件简单的事情,盘算资料的成品数,记录品名和数目就能完成,但是在实际工作流程中,会产生很多账本不适合的事情,产生这样的情形主要是一些细节没有做到。

1、清点前预备不足

除了临时清点外,每次定期或大范围清点前都要做很多工作,如清点、文件收集、会计清点和清点人员支配等。正是这些基本的工作经常被疏忽。

1)账户库存在财务调节前不对有关数据进行核对,各仓库往往有一些临时性非单据紧迫货物,财务基本是金额,但仓库基于数目,不可避免地导致一些分别,需要事先统一核对。

2)单据的收集明确清点时间后,仓库负责人没有与有关人员调整发票的截止期限,只是清点时收集了仓库发票,但不知道每张单据都会有流转的时间。例如回库、在途以及生产线上的物品等等。

3)仓库区的配置凌乱是因为清点中除仓库管理员外,其他有关部门的人员协助,这些人员可能不习惯仓库,仓库管理员容易在拥挤的仓库区使其他人员犯糊涂。

4)清点负责人的支配凌乱,清点前没有详细的清点计划,负责人的分工凌乱。这是清点时发生了一人身兼数职,而有些人却又无所事事。有的仓库区早早盘完,但有的仓库区动作迟缓,有的仓库区无人,容易招致盘和数据的不准确。

2、清点中的问题

1)有关部门人员监视不协助清点的有关部门人员往往以为与自己无关,除了对仓库区不熟习外,还不认真,走过场。仓库管理员故意隐瞒或过于自负,在清点中快速入库存。

2)临时的进出货在清点时尽量让仓库处在静止状况中。但在企业实际运营中必不可免的会涌现临时的进出货,处置不当既影响运营又造成清点数据错误。

3)清点中的数据错误清点时一次盘过还是会有差错,即使一次清点也有错误,无论人是认真还是会涌现一些错误,特殊是在交叉清点的情形下。

3、清点后的分析

仓库盘存后给人的感到往往很简单,但盘存分析是更关键的环节。各种仓库在库存品上存在相应的库存分别,往往让清点人员在做分析时当成救命的稻草。帐实、帐账分别不同有各种各样的原因,不能简单地因为分别数在许可规模内而带走。企业的运营也有不规范的处所,造成清点人员将分别归咎于过程或部门之间的准则上。

众所周知,仓库存货实现账目一致、会计一致、存货数据不精确将直接影响企业的正常运作。仓库库存实际运行中存在许多问题,容易造成库存误差。所以需要仔细再仔细咯!


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