随着时期发展,经济一体化贸易全球化风行,不少国内的卖家开端做起了海外贸易业务,做外贸更大的误区莫过于你似懂非懂,你认为外贸过程就那几步,其实要想真正把外贸做好,你必需理解外...
随着时期发展,经济一体化贸易全球化风行,不少国内的卖家开端做起了海外贸易业务,做外贸更大的误区莫过于你似懂非懂,你认为外贸过程就那几步,其实要想真正把外贸做好,你必需了解外贸进出口全部过程的各个环节。
外贸出口过程程序有那些?
1.审查合同,确认收汇方法
外贸收款方法有很多种,所以要对合同及收汇方法进行检讨,确保该收汇方法符合双方意向。
如果发觉有问题能力及时找客户修正。如若收款方法是L/C信誉证,要细心检讨信誉证条款,看是否存在贸易风险;T/T电汇则要确认订金是否到账,只有订金到账能力下生产单给工厂。
2.工厂完货并通过客人验货
外贸跟单员将生产单下到工厂以后,对产品质量和交期连续关注。一般在交期前一两周预约客人或者第三方验货。如若验货及格则通知工厂及时收尾预备出货,如若不及格则要让工厂抓紧返工或重新支配生产。
3.制造外贸单证文件
接到客户正式合同后,就可以着手预备以下外贸单证文件了,差异是外贸合同、出口商业发票、装箱单,出口货物托运单,核销单,报关单,报关委托书,报验委托书(工厂的外贸人员还需要预备:商检换证凭单,纸箱检验单)等文件
4.支配商检
如果货物为 规定需商检产品,一般要提前两周支配商检,并于出口前一个星期取得商检换证凭单/条。商检看情形有时候是外贸公司支配的,有时候是工厂自行支配的,如果是工厂商检,要交接好出口合同、发票、装箱单等相关材料并告诉厂家出口口岸,以便厂家顺利办理商检。
5.订舱
FOBCHINA条款,一般客户会有指定货代或船东,要提前跟货代确认好出口口岸和船期等信息,一般要在开船前5天取得进仓单
6.提柜装柜
委托拖车公司提柜并到工厂地址进行装柜,需提供应拖车公司的文件有:定仓确认书/装柜图纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数目,装柜地址,报关行,及装船口岸等并同时通知到工厂。
装完柜后,一般工厂会回传一份装柜材料,标明柜号、车牌号、司机及联系电话等与外贸公司进行核对。
7.委托出口报关
把报关材料交予报关公司,委托出口报关,代理报关之时,需提供一份装柜材料,包括货物数目、口岸、船公司、定仓号、船开截关时间、拖车信息、柜型和数目。
8.确认提单信息
提单信息要依据L/C或客户指导来制造,且列明产品总数,和其他特别规定等,包括规定船公司和提单出的船证明等。
催船公司出提单样板和运费账单,检讨确认后,向船公司确认书面提单信息,让船公司出正本,同时做好登记,倘若客人要做FOB条款,便要准时告诉客人保险,且把提单副本传给他。提单是外贸出口过程中非常关键的一个环节是客户提货的凭证,必需要认真核查。
9.整理发票产地证等材料
L/C规定提供的材料中,对商业发票非常严厉,发票时间要确以为开证日之后,交期前,发票货物信息要与L/C一致,而且大小写也要准确无误。L/C上对发票的条款也要展现出来。FORMA普惠制原产地证要在出货前到本地商品检验部门申办,C/O产地证在中国贸易增进会申办。
10.交单
用L/C外汇结算的,按条款交单期,备齐外贸单证,确认无误后,交给银行议付,用30%deposit;T/T电汇收款的,在要求客户付完70%余款后,才可把提单正本邮寄给客户。
11.出口登记
每做成1单都要及时做好记录,以便后续查询统计。
12.相关材料存档
把全体关联的外贸单证、L/C、议付材料存档一整套以备后续查询。
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