外贸是做什么的？业务过程有那些？-ESG跨境

近年来相信大家经常在新闻上看到 公布的各项外贸政策，在经济全球化不断深刻的当下，跨境外贸已经成为我国的一大支柱经济产业，外贸也就是对外贸易，指的是一个 或地域于另外一个 或地域之间的商品、劳务、技术等交换活动，主要有进口外贸和出口外贸所组成，那么外贸的具体业务过程有那些呢？下面就随小编一起来了解一下吧！

外贸一般业务过程：

1.客户询盘：一般在客户下采购订单之前，都会有相关的订单查询给业务部，做一些细节上的了解。

2.报价：业务部及时回复客人询盘，明确货物品名，型号，生产厂家，数目，交货期，付款方法，包装规格及柜型等，形式发票给客户做正式报价。

3.得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单。

4.下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，支配生产计划。

5.业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后能力执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成出售订单，交给部门进程员跟进。

6.下达生产通知：业务部在明确交货期后，满足下列情形可下达生产通知，通知工厂按时生产：

6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员差异审查信誉证，检讨是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。

6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。

6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方法收汇等，需经理确认。

7.验货：

7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。

7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告诉计划部。

7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公平行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前支配好时间。明确后将验货时间通知工厂。

8.制备基本文件。工厂提供的装箱材料，制造出口合同，出口商业发票，装箱单等文件应由业务跟单员制造，交给单证员。

9.商检：如果是 法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需材料。而且要告知工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。

10.租船订仓：

10.1.如果跟客人签定的合同是FOBCHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告诉发货意向，了解将要支配的出口口岸，船期等情形，Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否到达客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知INGORDER，通常在开船一周前可拿到定仓纸。

10.2.如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经对比，选择价钱优惠，信用好，船期适合的船公司，并告知业务员通告给客人。如客人不赞成时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，流程同上。

10.3.如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。

10.4.向运输公司定仓时，必定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数目，目标港等内容，以避免差错。

11.支配拖柜：

11.1.货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择安全可靠，价钱合理的公司签定协定长期合作，以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下材料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数目，装柜地址，报关行，及装船口岸等。如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份上柜材料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等

11.2.传真一份装车材料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。

11.3.要求工厂在货柜分开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数目等，并记装箱号码和封条号码作为提单的材料。要求工厂装柜后必定要记住上封条。

12.委托报关：在拖柜同时将报关所需材料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间船截关前。委托报关时，应提供一份装柜材料，内容包含所装货物及数目，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数目，本公司的联系人和电话等。

13.获得运输文件：

13.1.更迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做，并给出准确的货物数目，以及一些特别要求等，包含要求船公司伴随提单出的船证明等。

13.2.督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。细心核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。

13.3.及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。

14.预备其他文件

14.1.商业发票：L/C要求提供的文件中，对商业发票要求更严厉。发票的日期要明确在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描写要与L/C上的完整相同，小写和大写金额都要准确无误。L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证，一般要提前20天办理。

14.2.FORMA原产地证书：FORMA原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C的交货期和开船日之前，在发票日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。经香港转运的货物，FORMA证书通常要到香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货物进行再加工。

14.3.一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易增进会办理，要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签，也和发票一样要提前20天办理。

14.4.装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包含船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数目，金额，包装件数，唛头，目标港代理人等。有时L/C要求提供发送证明，如传真报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。

14.5.装箱单：装箱单应了解地表明货物装箱情形。要显示每箱内装的数目，每箱的毛重，净重，外箱尺码。按外箱尺码盘算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。装箱单的重量，体积要于提单相符。

15.交单：

15.1.采取L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全体单证，并严厉审单，确保没有错误，才交银行议付。

15.2.采取T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。

153.如果T/T收汇的，要求收全款能力做柜的，要等收款后再支配拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。

16.业务登记：每单出口业务在完成后要及时做登记，包含电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。

17.文件存档：所有的文件、L/C和议付文件必需留存一整套以备查用。

18.单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助。

那么以上就是小编关于外贸的相关介绍了，相信大家看完对此有了必定的了解，如果大家还想了解更多关于跨境电商以及外贸相关的干货技巧，或者想要打造一个跨境电商平台来实现线上盈利，都可以来ESG跨境了解哦！深耕电商技术服务10年+体系自主研发，版权自有，点击图片注册即可体验商城体系！

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