一般外贸跟单流程有那些？-ESG跨境

做贸易跟单，一般流程如下：接收客户指导单，分析产品来料，采购来料，制造样品（主要下工厂了解样品的落实情形，生产工艺合适客户的产品要求，紧抓生产进度满 货日期），发样品给客户认可，大货投产。制造流程烦琐易出错，加工工厂会给你麻烦的，客户也会的，要做好心理预备。

一、工艺单

1.先对工艺单进行文字处置，翻译成中文。

2.参照和对比往年的工艺单进行核对（主要指老客户），研讨是否有新的变更或者是有不对的处所，侧重看一下有无特别要求，工艺单指导不明的处所要及时和客户交流，如客户有不明确的处所可依照订单惯例操作要求处置。

3.对着工艺单进行逐项检讨：

（1）首先是主料，如面料的品种、纱支、构造、克重、色彩（特殊注意特别色，如麻灰）。

（2）辅料，包含拉链（是否特指，如YKK）、绳、扣、风眼、花边、松紧带、梭织布（应注意是否需要染色）、横机罗纹、主标、水洗标、吊牌、装潢牌等。

4.对比工艺单认真研讨印、绣花及其它处置方法，如面料丝光、水洗、扎染等。

二、核价

认真研讨完工艺单后，支配进行核价，即填写核价单，在填写核价单时必定要清晰、认真，经过谁手该把关的没把好关的要负首要义务；建议跟单员更好整理一份工厂面料、纱支、克重、幅宽一览表，以便以后核价遇到相同的面料时，可按固定的工艺去填制核价单，印、绣花价钱更好也有价钱一览表。

三、备样

一般来说，报完价后，如客户认为价钱接近或者是可以接收，会要求支配备样，原则上先谈价钱，后打样；对新客户原则上不备样，备样要收样品费。

备样时主要注意，备样重要在于保证交期及质量，因此我们经手的材料务必要精确，与客户要求一致，能力保证样品及时得到确认，避免反复返工。

四、合同的确认与执行

在征得客户赞成或欲定合同并确认客户已执行合同后(如开L/C、电汇、预付款等)，以L/C结算的,要尽快催信誉证，以预付款结算的，款要及时催，以电汇结算的，风险较大，通常实用于老客户。合同签署后，要及时确认工作。

五、合同跟踪

在合同的执行流程中，要准时填报跟单表，及时给客户报告进度，并要及时汇总材料，整理订单，避免涌现疏漏的处所，并及时与客户和生产部门交流，对涌现的意外情形要及时处置，如上报、与客户协商拖期、调和有关部门采收补救办法等。

六、出货

依据合同的规定及与客户协商的更后结果，及时支配出货（HTP的客户可能不止一个，他对于箱唛、条形码、包装袋会有不同要求，应该引起注意，并以书面形式下达给车间）。

七、发票开具及货款回收

国际业务部单证员负责外销产品发票的开具，并负责填写开具外销发票的相关表格；国际业务部核算员负责内销产品发票的开具，由跟单员负责填写开具内销跟单员负责内销货款的回收，及时督促客户办理。对于外销产品货款的结算方面，信誉证结算的，由跟单员督促客户及时开具信誉证，单证员负责对信誉证的内容进行审核；电汇方法结算的，要在发货后，及时督促客户付款，避免坏帐损失的产生。

八、报账

对于部门负责的采购及加工业务，要及时与生产厂进行对帐，在业务停止确认无误后，让对方开具符合我司要求的增值税专用发票，并按相关文件规定进行及时报帐。

九、材料整理与归档

所有人员对于自己负责的所有材料要及时进行整理并归档，坚持桌面干净、材料摆放有序，分配到个人的档案要及时进行整理，坚持材料的整体外观和适用性，不准乱放；对于公用部分的办公用品等，要及时进行整理。

以上就是贸易跟单过程分析，希望对各位有所帮助。

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