外贸跟单员在收到订单后要做那些工作呢?跟小编一起看看吧! 1.接单办法 客户到厂下单有电传下单、邮寄下单、电话口头下单等多种多样,每张订单的下法不同,跟单员应注意将它们转成书面...
外贸跟单员在收到订单后要做那些工作呢?跟小编一起看看吧!
1.接单办法
客户到厂下单有电传下单、邮寄下单、电话口头下单等多种多样,每张订单的下法不同,跟单员应注意将它们转成书面订单。下单时,要注意在各方面存在的问题。如色彩、数目等。
2.订单的审查
每张订单都是不同的花型、不同面料、不同工艺,甚至装备要求也不一样。首先,要明白公司程度能否到达客户的要求,这是重要。其次要分清此单是加工单还是OP单。
3.开生产单、过程卡
开单时时,必定要把客户要求在生产单上写了解。交生产部门生产之前,应向仓库了解生产原资料是否足够本单的生产。
4.及时跟进
生产流程中,如有意外情形不能满足客户的要求时,必定要及时将情形反应到公司,找到解决的方法。
5.小样
打小样也是为了确认公司的做货能否到达和满足客户的要求。一般情形是由客户自己批板后再下单做货的。
6.修正定单
可以要求跟客户重新下单,跟单员重新开单交生产部生产;当客户提出撤消定单时,跟单员必定要收回旧的材料。
以上就是收到订单后外贸跟单员应当做的工作,希望对您有所帮助。
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