商务英语邮件写作注意事项-ESG跨境

现在的商务往来中，合作双方通常都应用电子邮件这种迅速便捷的通信方法。在商务英语邮件的写作中，有以下几点注意事项供大家参考。

1.Emailismuchlessformalthanawrittenletter.Emailsareusuallyshortandconcise.

2.Ifyouarewritingtosomeoneyoudon'tknow，asimple"Hello”isadequate.Usingasalutationsuchas"DearMrSmith,"istooformal.

3.Whenwritingtosomeoneyouknowwell,feelfreetowriteasifyouarespeakingtotheperson.

4.Useabbreviatedverbforms(He's，We're，He'd,etc.)

5.Includeatelephonenumbertothesignatureoftheemail.Thiswillgivetherecipientthechancetotelephoneifnecessary.

6.Itisnotnecessarytoincludeyouremailaddressastherecipientcanjustreplytotheemail.

7.Whenreplyingeliminatealltheinformationthatisnotnecessary.Onlyleavethepsoftextthatarerelatedtoyourreply.Thiswillsaveyourreadertimewhenreadingyouremail.

中文参考:

1.电子邮件是一种相对不是特殊正式的信件。通常简短而精炼。

2.如果你是给你不认识的人写电子邮件，那么用简单的召唤用语"Hello"就可以

了。如果用"DearMr.Smith"则显得过于正式。

3.如果写给你熟知的人，用语可以像平时说话一样。

4.可以用一些动词形式的缩写，比如：He's,We're,He'd,等等。

5.签名中要包含你的电话号码。这样，如果需要的话，收信人可以跟你电话联系。.

6.电子邮件中不需要附上你的电子邮箱地址。

7.回复别人邮件时，应当删除所有不需要的信息，这样可以给你的读者节俭读邮

件的时间。

以上就是商务英语邮件写作注意事项，希望对您有所帮助。

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