如何在第一时间应对外贸投诉?-ESG跨境

如何在第一时间应对外贸投诉?

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投诉是谁都不愿意碰到的,一旦产生,就不可避免地会造成损失。在这种情形下,供给商跟客户出于自身立场和利益的思考,必定会有争辩和不赞成见。那么收到投诉后,如何在第一时间应对?...

投诉是谁都不愿意碰到的,一旦产生,就不可避免地会造成损失。在这种情形下,供给商跟客户出于自身立场和利益的思考,必定会有争辩和不赞成见。那么收到投诉后,如何在第一时间应对?

只要收到客户的投诉,第一时间先给出正面回应,但不要纠结于这是谁的错,而是先争夺必定时间的推敲和讨论,等公司内部达成一致的处置看法或几套处置计划后,再跟客户讨论磋商。

这样既有时间进行内部紧迫商量,也可以避免在客户气头上火上浇油,先冷处置一下,对双方都有优势。可以这样回复客户的投诉邮件:

DearAllen,

Wegotyourclaimmessage.IwilldotheinvestigationandgetyoubackASAP.

Bestregards,

Carter

希望上述内容能够帮助卖家应对投诉。


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