外贸询盘回复的原则和技巧-ESG跨境

外贸询盘回复的原则和技巧

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对大多数外贸卖家来说,对外贸询盘的回复是一门深入的知识。如果卖家掌握得好,就能轻松拿下买家,对于哪些知之甚少的外贸卖家来说,却认为特殊困难,下面就来看看外贸卖家收到询盘后该...

对大多数外贸卖家来说,对外贸询盘的回复是一门深入的知识。如果卖家掌握得好,就能轻松拿下买家,对于哪些知之甚少的外贸卖家来说,却认为特殊困难,下面就来看看外贸卖家收到询盘后该怎么回复。

一、回复询盘应遵守以下七个原则:

1、Courtesy礼貌。

2、Consideration谅解。

3、Completeness完全。

4、Clarity了解。

5、Conciseness简练。

6、Concreteness具体。

7、CorreCTNess准确。

二、回复询盘技巧:

1、收到后续电子邮件后,如果认为对卖家的产品没有要求,通常会说以后联系。无论如何,让买家回复是件好事,这表明未来仍有机遇。

跟进技巧:这些买家建议通过发送新产品介绍或新报价来坚持联系。相信在很长一段时间内,成为卖家的买家的可能性仍然相对较大。至少让买家给卖家留下印象,即使卖家暂时不需要卖家的产品,也会首先想到卖家。

2、卖家的产品可能暂时不需要,但会讯问其他产品或详细咨询一些与产品相关的问题。

跟进技巧:这样的买家会依据实际情形回复,建议是否帮助可以给一些回复和建议,暂时不能成为买家也可以先做小伙伴,至少问卖家的产品相关的问题,中国有一句谚语多小伙伴多财富,尤其是商业小伙伴!

3、想借此机遇刺探军情

跟进技巧:对于这样的买家,如果公司在US地域关系良好,范围较大的老买家,不妨介绍给对方,这样可以显示卖家的实力。但是,在回复之前,卖家应当依据特定产品在该地域的推广情形做出恰当的回复,从买家的角度推敲讯问的真正目标。一般来说,卖家可以简单地告诉名称,并谨严泄漏联系方法。

以上是外贸询盘回复的原则和技巧,希望对您有帮助。


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