外贸函电的格局问题-ESG跨境

写英文邮件，格局一般有两种，平头式和缩进式。平头式是指每一段开头都顶格写，没有空格。而缩进式更像传统的英文信函，每段开头要空四个字符。如下文：

平头式邮件模板

DearHelen,

Couldyoupleasegivemetheoffersheettoday？Ihavetocheckwithmybossagainforthisordersoon.Hopewecouldgetdeal.

Bytheway，pleasealsoadviseyourboothnumberinCantonFair，andIwilldiscusswithyouaboutsomenewitemsthere.

Thanksandbestregards,

Lion

缩进式邮件模板

DearMark,

Sampleswillbepreparedsoon.Pleaseconfirmthatyouwillpayforthesamplechargethistime.

AttachedyoucouldfindthePlwithourbankaccount.Pleasesettlethepaymentandsendmethereceipt.

Thankyou！

Yourssincerely,

CandyWang

以上两种格局在邮件往来中应用较多，尤其是第一种“平头式”，更符合现代商务的便捷式要求，得到越来越多人的爱好，应用率相对更高。而缩进式更加普遍应用于平时的书信或传真。“缩进式”写法相对正式，如果前后再加上客户的信息和自己的签名，就是一封非常正式的信函。

“外贸函电”是包括“函”跟“电”两个部分的，“函”指的是“信函”，“电”指的是“电邮”，着重点应当有所不同。虽然还有一种平头式和缩进式穿插的“混杂式”邮件，如原来应用缩进式书写，但中间引用部分用平头式，起到要点突出的作用，这也是有的。但应用规模不是太广，远远不如前两种频率更高。

希望上述内容对各位卖家有帮助。

特别声明：以上文章内容仅代表作者本人观点，不代表ESG跨境电商观点或立场。如有关于作品内容、版权或其它问题请于作品发表后的30日内与ESG跨境电商联系。