加入外贸展会的预备工作有那些？-ESG跨境

展会前要预备的工作很多，要了解市场情形、了解客户、了解竞争对手的发展情形。不仅在展会上要吸引客户，在展会前吸引客户也是一项很关键的工作！

加入展会是一年一次非常难得的机遇，利用这次机遇与老客户会晤也是非常明智的，所以必定要给老客户发邀请函去你们摊位参观，尤其是在展会当地的买家。

在展会开端前，必需通过网络颁布或发放正式邀请函等手段通知公司的新老客户。该项工作应该在展会开端前1个月内完成。邀请的方法同样实用于公司的目的客户和潜在客户。

如客户对公司的邀请做出反响的，则应当尽快明确对方的信息：如对方行程、参展代表的姓名、有无前期合作、具体操作的业务人员、历次的报价清单、合作中存在的问题以及本公司希望向其推荐的新产品信息等。以上信息应该整理成文件形式，出席展会的业务员必需大概的了解，以便在展会现场接洽客户时应用。

对未作出反响的客户，则需要由负责该客户的业务员在临动身前二周或者一周的时候发送Email，通知客户公司的具体行程支配，以及在此期间涌现出售方面情形的应急处置等内容。旨在体现公司对客户的尊敬，同时也再一次提示客户展会的时间。

有些客户本身可能出席展会，但未必会通知厂方，两次的通知提示应该能使其对工厂的展位号等情形加深印象。国内的一些大型企业在出席展会时，派遣专门的人员负责对展会的各方面信息调查记录。建议在展会前夕对该界展会的前三次会议情形做一下调查，并进行分析：

1、展会范围和发展走向。

2、该展会中同类企业〔更好为同类产品）的情形。

3、设法获取以前出席过该展会的大客户名单。

以上就是加入外贸展会要做的预备工作，希望对您有帮助。

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