商业活动中发票的作用以及主要项目-ESG跨境

发票（Invoice），通常是商业活动中，进出口企业或个人在购销商品、提供劳务或接收劳务、服务以及从事其他经营业务中，需要向对方提供的一种收付款书面证明。除此之外，发票还具有其他作用，是财务收支的法定凭证，会计核算的原始根据，是审计机关、税务机关执法检讨的关键根据。

1.发票的作用

发票作为买卖双方出具的一种商业证明，在商业活动中具有关键的位置，对出口商或企业来讲，其作用的关键性也不言而喻。具体来讲，有以下4种作用:

●是卖方在交易中唯一的付款根据。

●是卖方办理报关、纳税的盘算根据。

●是买卖双方交易的合法证明文件。

●是卖方出口人缮制其他出口单据的根据。

由上可知，发票作为买卖双方交接货物和结算货款的主要单证，在对外贸易中是一种不可缺乏的单据，那么，一份完全的发票应当包含那些内容呢？对此，在不同的 和地域，不同的出口公司，商业发票的格局也不固定和统一。但是，通常来讲主要项目要具备，一项完备的发票是载有货物名称、数目、价钱等内容的价目清单。

2.发票的主要项目

发票的主要项目包含:

(1）发票编号。

(2）开制日期。

(3)合同号码。发票的出具都有买卖合同作为根据，但买卖合同不都以“s/c”为名称，有时涌现“order”、“P.o.”、“conlaraet”等。因此，当合同的名称不是“s/c”时，应将本项的名称修正后，再填写该合同的号码。

(4)出票人名称。

(5)收货人名称。

(6）发票日期。在外贸业务的 单据中，发票是签发日更早的单据，一般都是在信誉证开证日期之后、信誉证有效期之前。原则为不早于合同的签署日期，不迟于提单的签发日期即可。

(7)运输说明。通常指的是运输工具或运输方法，有时还需要加上运输工具的名称，运输航线。如果在中途转运，在信誉证许可的条件下，转运及其地点也要注明。

(8)运输标记。

(9）商品的名称、规格、数目、包装、单价、总值。(10）货物的支付方法。

(11)信誉证号。信誉证方法下的发票需填列信誉证号码，作为出具该发票的根据。若不是信誉证方法付款，本项留空。

(12)支付条款。指的是支付方法，如:T/T、LC、D/P、D/A。

发票是进口商用来收货、记账、支付贷款和报关纳税的根据。正因为具有如此多的作用，因此值得一提的是，为了使结汇不致凌乱，发票的编号尤其关键，在SimTrade中，发票的编号一般由体系主动生成，但在有些地域，则是需要银行来统一编号。

在对外贸易中，还有另一种支付凭证，即本票。本票是出票人（银行存款人）对银行（受票人)签发的，要求银行见票时立即付款的票据。

通常由一人向另一人签发，以保证在即期内或在可以预感的未来时间内，由自己无条件支付给持票人必定金额的票据。通常来讲，在商业活动中，本票又可分为商业本票和银行本票。商业本票又可分为即期商业本票和远期商业本票。

在国际贸易结算中应用的本票大多是银行本票，一般不具备再贴现条件，尤其是中小企业或个人开出的远期本票，因银行本票都是即期的，信誉保证不高，因此很难流通。

以上就是和卖家们分享的商业活动中发票的作用以及主要项目相关的内容，希望对卖家有帮助。ESG跨境以专业、贴心的服务让用户安心、放心肠开展跨境业务，帮助更多用户将优良的产品和服务以更高效的方法带到全球市场更好的运营。

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