在会谈之前,会谈人员必需拟订一个完全的计划,明确会谈的标题,明白会谈目的。会谈主体是在全部会谈中环绕展开的主要话题,会谈目的是与其会谈要取得的会谈后果。 在会谈计划中,会谈标...
在会谈之前,会谈人员必需拟订一个完全的计划,明确会谈的标题,明白会谈目的。会谈主体是在全部会谈中环绕展开的主要话题,会谈目的是与其会谈要取得的会谈后果。
在会谈计划中,会谈标题要具体化,明白化,更好能用一句话加以概括和表述。会谈目的要符合未来的期望程度,那么,如何来明确某个项目标会谈目标题与目的呢?首先要对会谈双方各自优点、劣势进行分析,其次也要思考今后是否会与会谈对手坚持长期的业务往来。
十亿人民九亿商,还有一亿在开张。在国人眼中,商业和急躁总是联系在一起的。传统的重农抑商、农本商末的理论,也将商业排挤在社会主流文化之外。在外国人眼中,对商人的评价也是相当不好的,无商不奸等说法广为人知。因此在我国,人与人的来往流程中,要营造好成交的氛围,就要尽量淡化商业颜色。
倾销员在与客户的来往中,必需注意商业氛围不宜太浓,因为客户一旦形成对商业鄙视的观念,在一段时间内就很难转变。对于倾销员来说,淡化交谈中的商业颜色可以使交谈对比顺利地进行下去。倾销员可以从以下方面尽力。
1.赠送具有民族特色的小礼品
法国有句爱情名言:“合作的利己主义”,商务会谈也具有这样的特征:合作和冲突的双重性。会谈就是为了利益而不断地去化解抵触,如何能力做到在不就义自身利益的前提下化解双方的抵触呢?这里有个小技巧,即在会谈之
前,给客户赠送具有民族特色的小礼品,以此来淡化商业合作中会谈的冲突,由于对方都是外国小伙伴,他们对这些具有特色的小礼品十分钟爱,因此,会谈人员不妨预备一些有代表性和有特别意义的小礼品送给客户。
2.坚持合作的态度
会谈开端之初,由于对比生疏,双方常常会抱着各种各样的猜测心理,防备心十分强。为此,必需创造一个良好的会谈氛围,可以借助语言技巧去增进双方的了解,交流情绪,清除隔阂,从而去挖掘双方的共同点,为搞好会谈的沟通合作打下良好的基本。这种心理逐渐升华,情感交流了,猜忌、防备的心理就会减弱,这就为树立融洽、良好的会谈氛围打下了基本。因此,正式会谈前的寒暄是十分关键的,它是会谈流程的润滑剂,是减少双方心理障碍有效的催化剂。
3.抱着双赢的目标
商务会谈开端前,会谈双方各自带有必定的目标与使命,为了达成协定,会谈人员秉着既不能摒弃竞争,也不能谢绝合作的态度。
这样一来,会谈的流程就应该是双方为追求共同利益和各自利益而展开的“竞争”,并通过竞争来求大同存小异,并更终达成合作协定的流程,是双方兼有“施”与“受”的互动流程。也就是说,“一场成功的会谈,每一方都是胜者”,也就是我们常常说的“双赢”。所以,要取得会谈的合作成功,除了要明白会谈的上述特质外,还应该首先在语言运用上为会谈的良好合作创造友爱的氛围。
会谈开端时,要先讨论容易解决的问题,然后再讨论容易引起争辩的、深层次的问题。如果能把正在争执的深层次的问题和已经解决的问题连成一气,就较有希望达成协定。双方彼此期望值与双方会谈的结果有着密不可分的关系。乘机传递信息给对方,影响对方的看法,讲而影响会谈的结果
假如同时有两个信息要传递给对方,其中一个是较得人心的;另一个则较不合人意,应先讲第一项。强调双方处境的相同要比强调彼此处境的分别好,更能使对方了解和接收。强调合作中有利于对方的条件,能使合约协定较易签署。先泄漏一个使对方好奇而觉得有兴致的资讯,然后再设法满足他的需要。当然信息千万不能带有威逼性,说出一个问题的两面,比单说出一面更有效。等讨论赞同和与反对看法后,再提出自己的看法。
从心理学角度来看,人们通常对听到的情形,对比容易记得头尾部分,中间部分则不易记住,所以要在开头和结尾高低功夫。当对方不了解所讨论的问题时,结尾比开头更能给听者留下深入印象。
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