外贸卖家必需了解的外贸出口过程-ESG跨境

一些外贸新手可能对外贸出口过程了解不多，经常涌现“怎么做外贸”或寻找各种操作过程，希望掌握一套完全的出口过程，从而更好地做好国际贸易工作，以下是一些外贸大神总结分享的外贸出口过程的12个程序：在出口贸易中，外贸单证是全部外贸出口过程的核心。外贸新人可以通过熟习外贸单证，把全部外贸出口流程联系起来。首先，外贸的前期工作是寻找外贸客户，然后报价，在外贸报价时，可以利用 的出口退税政策和原产国的优惠待遇来进一步产品的竞争力。出口退税可以得到 补助，所以你们的报价可以很低，而原产国的优惠政策可以下降客户的关税。你可以告知客户，你可以给他原产地证书优惠，以下降他的进口成本，这样，价钱优点显著，就有很大的机遇拿下订单。如果是外贸公司，需要经过公司审核。

外贸出口过程12个程序：

操作程序一：与客户确认外贸收款方法，审核合同和外贸收款方法，如果有任何问题，我们应当细心检讨信誉证的条款，看看是否有贸易风险。如果我们没有足够的经验，我们应当找一家外贸代理来帮助我们办理信誉证交单。电汇应确认押金是否已到。如果是远期信誉证或承兑交单，我们应当和老板确认。如果是个人外贸，我们也要谨严，因为这些外贸收款方法需要等一段时间能力收 款，如果是远期信誉证，我们可以通过信誉证融资加快资金回笼。同样，如果是外贸企业，我们也需要找老板确认。

操作程序二：当我们检验货物并取得检验报告时，我们应在交货日期前一周检验货物。如果是第三方检验，我们应当提前两周与第三方检验公司交流，约定检验时间。

操作程序三：制造外贸单证和相关单证，在接到客户正式订单后，我们需要制造以下单证和外贸单证，出口商检的外贸合同、出口商业发票、装箱单、出口货物托运单、核销单、报关单、报关委托书。

操作程序四：出口商检，如果是 法定商检产品，生产企业下单时应说明商检要求，并将出口合同、发票、装箱单等有关材料移交生产企业出口口岸，以便生产企业办理出口商检。

操作程序五：订舱，如果合同是FOB中国，一般客户会指定一家货运代理或船务公司提前将货物交给货运代理，告诉装运事宜，了解出口港、装运日期等信息，并确认厂家交货日期是否在发货日期前一周，发货日期是否能到达客户交货日期，发货日期前七天，应向货运代理发出仓库预约通知。一般情形下，仓单应在离港日期前五天取得。如果运费由卖方承担，装运日期、运费和启运港应提前向货运代理或船运公司确认。确认后通知客户。如果客户有任何看法，应选择客户指定的船运公司，开航前一周，书面订舱过程同上。

如果货物小于一个小集装箱，则需承运散装货物，然后要求货代订购散装货物地位。在取得仓单时，还要明白结账时间、入库申报要求等信息。此外，为了避免错误，在向货运公司订购货物时，必需传真书面出口货物处置单，注明装运日期、集装箱类型、集装箱类型、装运时间、数目和目标港。

操作程序六：支配拖车。产品生产完成，货物检验及格后，委托拖车公司进行集装箱提货和装箱服务。选择一家可靠且有经验的公司（有经验的拖车公司可以帮助新手解决问题）。建议长期配合，确保安全准时。预备并传真给拖车公司的文件包含：确认仓库/集装箱装货图纸、船运公司、仓库编号等，拖运集装箱的授权书，注明装货时间、集装箱类型和数目、装货地址、报关行和装货港。如果检验公司监视集装箱装载，必需声明不许可晚点达到，并要求发回装载信息副本，注明集装箱编号、车牌号、司机和联系电话。如果船公司直接支配拖车，您不需要做上述操作，只需预约装货时间，并提供一份注明装货时间、集装箱类型、仓库编号、订单号的信息的特殊副本，车牌号和司机的联系电话给了三家厂家。集装箱运出后，生产厂家应立即向业务部门发出装船通知，注明集装箱的装船时间和具体装船数目，并记录装箱号和封号，形成提单信息。建议制作商在装货后务必记住密封条号和锁紧集装箱。

操作程序七：代理报关的，应将报关相关材料移交报关公司，并提前两天办理委托出口报关。代理报关时，应提供一份包装材料复印件，包含货物数目、港口、船运公司、仓库编号、船舶开闭时间、拖车材料等集装箱类型和数目。

操作程序八：取得提单，提单信息更迟应在开航后2天内整理给船运公司或货运代理。提单信息应依据信誉证或客户指导制造，并应列出产品总数和其他特别规定，包含船公司签发的装船证书和提单。

督促船公司签发提单模板和货运单，并经过细心检讨和确认，与船运公司确认提单的书面信息。如果客户想确认，他应当提前把提单的样品寄给客户。客户确认后，应要求船运公司出具正本准时交货单。付款后，应及时通知船运公司提取提单等运输信息。同时，他应当做好登记。如果客户要做FOB条款，就要及时通知客户投保，提单是外贸出口流程中非常关键的一个环节。这是客户提货的凭证，必需细心核对。

操作程序九：整理其他信息，商业发票或发票：在信誉证提供的信息中，商业发票是非常严厉的。发票时间应在信誉证开具之日后确认，发票上的货物信息应与交货日前的信誉证一致，如果发票需要客户证明，一般需要提前20天办理。在装运前，应向当地商检部门申请原产地证书。如果您不知道如何处置，可以向代理求助，需要注意的是，如果运输时间早于信誉证上的交货时间和开航时间，发票时间后，如果在交货前没有处置，则应在处置后出具证明和提单，应提供报关单和其他材料。对于经香港转运的产品，应在香港的中国商品检验公司会签ORMA证书，证明货物在香港没有被重新加工，产地产地证的处置门槛不高，可向中国贸促会申请。如果你想申请大使背书，你也应当在前20天申请装船通知。通惯例定开航后几天内，如有包装数目、唛头、目标港收货人、传真证明等信誉证，应告诉客户装运细节，包含船名、航班号、开航日期、计划 日期、产品及数目、金额等，如报告、寄信清单等。装箱单应在顾客规定的时间内办理。应了解说明产品的包装细节。应标明每箱的数目、毛重、净重，按外形尺码盘算的总体积应与标注的体积一致，并注明唛头和箱号，以便于顾客断定。同时，装箱单的内容也应与之坚持一致。

操作程序十：交单，以上外贸单据按客户要求办理。如果客户不需要，就不能办理，确认无误后，可以将提单送到银行议付。如果提货单是以30%押金、电汇方法收取的，将提货单传真给客户的条件是客户付完70%余额后，再将提货单原件邮寄给客户，而100%电汇结汇在收到全额货款后按计划办理，拿到提货单后再邮寄给客户。

操作程序十一：要做好出口登记工作，应及时记录每一单订单，无论是盘算机登记还是纸质登记，以便跟踪查询统计数据。

操作程序十二：将所有相关外贸单据、信誉证和会谈资料存档，以备以后查询。

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