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在会谈时,尽管充足懂得对方的利益所在,并绞尽脑汁为双方追求各种互利的解决计划,同时也非常看重与对方发展关系,但还是可能会遇到令人非常辣手的利益冲突问题。若双方就某一个利益问...
在会谈时,尽管充足懂得对方的利益所在,并绞尽脑汁为双方追求各种互利的解决计划,同时也非常看重与对方发展关系,但还是可能会遇到令人非常辣手的利益冲突问题。若双方就某一个利益问题争执不下,互不妥协,即使强调“双赢”也无济于事。例如,交货期的长短问题和价钱条款的会谈问题等。在此情形下,一般会谈者多数会采用立场式的会谈办法。这时,解决的办法有可能是,一方如果极力保持自己的立场,则另一方就不得不作出必定的妥协来达成协定。为什么会涌现这种情形呢?这种会谈,双方的假设前提是:(1)我所失即你所得;(2)会谈协定的达成取决于会谈双方的意愿;(3)会谈者不思考其他因素,而只思考单一价钱因素。这样,会谈就势必变成为一场意愿的较量,看谁更执拗或谁更大方。会谈的内容就集中在,要看谁更加愿意达成协定。在许多情形下,会谈有可能会陷入一场持久的僵局中,从而不利于双方以后的提高合作。
当上述利益冲突不能采用其他方法调和时,在商务会谈中应用客观准则,就能起到非常关键的作用。例如,过去在会谈一个出口机械装备合同时,交易双方在出具质量保函和提取质量保证款问题上争执不下,即进口商担忧出口商交货质量不及格,要求其开立以进口商为受益人的银行保函,保证金约占全体货款的5%。而出口商却不赞成这种做法,他担忧万一进口商信用不好,随时都有可能提取该款,这对出口商有很大风险。经过双方重复商量,更后,双方决议遵守一些客观准则来解决这一互相都担忧的问题,即若涌现品质问题,由第三方公证鉴定机构出具品质鉴定书,并以此作为进口商向银行索取违约款项的唯一根据。由此可见,应用客观准则,乃是会谈的前途所在。
上述实例,具有必定的代表性。人们可以举一反三,其他商务会谈,以价钱为例,也可运用客观准则,如市场价值、替代成本、折旧的账面价值等。实践证明,此种方法的会谈是行之有效的,它可以不伤和蔼地迅速取得会谈成果。为了便于把握会谈,应遵守客观准则的基本原则,即公正有效的原则、科学性原则和先例原则。会谈者在运用客观准则时,应注意下列几个问题:
(一)树立公正的准则
在商务会谈中,一般遵守的客观准则有:市场价值、科学的盘算、行业准则、成本、有效性、对等的原则、相互的原则等。客观准则的选取要独立于双方的意愿,要公正和合法,并且在理论和实践中均是可行的。
(二)明确公正地分割利益的程序
在两个小孩分橘子的传统例子中,“一个切,一个选";大批商品贸易由期货市场定价进行基差交易;在两位股东持股相等的投资企业中,委派总经理采用任期轮换法等,都是一些通过程序来分割利益的例子。
(三)将会谈利益的分割问题局限于寻找客观根据
在会谈中多问对方:您提出这个计划的理论根据是什么?为什么是这个价钱?您是如何算出这个价钱的?
(四)擅长说明自己的理由并接收对方提出的合理的客观根据
用周密的逻辑推理来说服对手。对方以为公正的准则必需对你也公正。运用你所赞成的对方准则来限制对方漫天要价,甚至于两个不同的准则也可以谋求折中。
(五)不要屈服于对方的压力
来自会谈对手的压力,可以是多方面的:如,贿赂,更后通牒,以信赖为借口让你屈服,抛出了不可妥协的固定价钱等。但是,无论哪种情形,都要让对方陈说理由,讲明所遵守的客观准则。
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