以往有些僵持很久的会谈,往往都是会谈双方过于保持自己的立场或原则,并将其视为会谈制胜的关键条件。然而他们并不了解,在会谈双方对峙的立场背后,虽然存在冲突的利益,但实际上也可...
以往有些僵持很久的会谈,往往都是会谈双方过于保持自己的立场或原则,并将其视为会谈制胜的关键条件。然而他们并不了解,在会谈双方对峙的立场背后,虽然存在冲突的利益,但实际上也可能存在共同的或可以彼此兼容的利益。例如,在机械装备的出口中,双方保持各自的价钱立场,并不能有助于双方达成明智的交易,因为,价钱立场背后,还会有许多利益的存在,而这些利益的存在,对双方并不必定就是冲突。应当采取什么贸易术语?交货时间的支配对谁更关键?价钱中是否包含人员培训的费用?运输的义务必需是由买方来承担吗?保险由谁办理更适合?对于卖方,信誉证付款条件是不是必须条件?买卖双方是想签署长期出口合同,还是一笔交易的合同?有关装备的易损件是否包含在此合同的报价中?等等。
由此可见,一项合同会谈的立场背后,还会有许多的利益因素。而商务会谈者必需彻底分析交易双方的利益所在,认清那些利益对于我方是非常关键的,是绝不能妥协的;那些利益是可以妥协的,可以用来交换对方的条件。在不分清利益因素的情形下,盲目寻求保持立场和原则,往往使会谈陷入僵局,或者使会谈彻底失败。
在此应该指出,妥协的会谈并不等于是失败的会谈。在会谈中更忌讳的是随便作出不当的妥协。有经验的会谈者会用对自已不关键的条件去交换对对方无所谓、但对自己却很在意的一些条件。这样的会谈,能力是一个双赢的会谈。在上述例子中,办理运输对于买方可能没有任何优点,那么买方就可以签署CIF合同。但是,如果买方认为办理保险是非常关键的,那么,买方也可以在取得尽快交货的前提下,与对方签署CFR合同。
在会谈中,利益的交换是非常关键的。双方会谈能否到达双赢,主要取决于双方妥协的策略,即能否精确辨认利益因素对于自己和对方的关键性。辨认利益因素往往依附于双方之间的交流。例如,在会谈中,不妨向对方多问几个为什么,如“您为什么特殊重视....您为什么不接收....”...等问题,以此来探求对方的真实利益所在。
在商务会谈中,对于利益问题,应注意以下几点:
(1)向对方积极陈说你的利益所在,以引起对方的注意,并使对方满足你的利益。
(2)承认对方的利益所在,思考对方的合理利益,甚至在保证自已利益的前提下,尽力帮助对方解决利益冲突问题。
(3)在会谈中,既要保持原则(如具体的利益),又要有必定的灵巧性。
(4)在会谈中对利益作硬式处置,而对人作软式处置。在会谈中要强调你为满足对方利益所作出的尽力,有时也要对对方的尽力表现钦佩和赞美。
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