外贸卖家必需了解的电子报检-ESG跨境

什么是电子报检？

电子报检是指检验人应用电子检验软件，通过检验检疫电子业务服务平台将检验数据电子传输给检验检疫机构，检验检疫业务管理体系和检验人员处置后，接收检验信息反馈检验人员，实现出入境检验检疫检验行动的远程处置。

目前，可进行电子检验的业务包含出入境货物检验、出境运输包装包装食品检验、进出境木包装、集装箱检验等。

申请电子报检

1.申请电子检验的检验企业应具备下列条件：

(一)遵照报检有关管理规定；

(二)已在检验检疫机构办理检验企业备案登记手续；

(三)检验检疫机构注册的报检人员；

(4)具备电子报检的软硬件条件；

(五)在 质检总局指定的机构办理电子商务开户手续。

2.申请电子检验时应提供的资料：

(一)报检单位备案或登记证复印件；

(2)《电子报检登记申请表》；

(3)电子商务开户登记表。

3.检验检疫机构应该对申请开展电子检验业务的检验企业进行审查，经审查及格后开展电子检验业务。

电子报检过程

1、报检环节

（1）检验数据的审核采取先机审核，后人审核的流程进行。企业发送电子检验数据，电子检验中心依据盘算机体系数据规范及相关要求主动检验数据，反馈错误信息；符合要求的，将检验住所传输给受理检验人员，人工再次审核。符合规定的，将成功受理检验住所，并反馈检验单位和检验部门，并提醒检验企业联系相应的检验检疫部门。

（2）出境货物电子检验后，检验人应该依照检验检疫机构的要求，提交检验单和附件。

(3)入境货物受理电子报检后，报检人应在收到《入境货物通关单》时，依照受理报检住所的要求提交报检单和附件。

（4）电子检验机构应该变革或者撤销已发送的检验申请。检验检疫机构应该依照有关规定办理。

2、施检环节

检验企业收到检验成功信息后，应依据信息中的提醒与检验部门联系检验检疫。现场检验检疫时，检验人员应立即通知检验企业，并将不符合要求的情形反馈给检验部门。

3、计收费

计费由电子审核体系主动完成。收到施工检验部门转移的 文件后，依照文件进行计费审核。检验单位应该逐票或者按月缴纳检验检疫等相关费用。

4、签证放行

签证部门按规定办理。

1、电子检验员应确保电子检验信息真实、精确，不得发送无效的检验信息。检验员发送的电子检验信息与提供的检验表及附件一致。

2、电子检验人员应在规定的检验期限内向检验检疫机构发送相关出入境货物的检验数据。

3、涉及合同或食用证检验检疫特别条款和特别要求的，电子检验应该在电子检验早班同进。

4、变革电子检验申请人的名称、法定代表人、经营规模、经营地址，并向当地检验检疫机构办理变革登记手续。

实行电子报检注意问题

电子检验是检验检疫实行电子申报、电子监视、电子放行新三电项目标关键组成部分。检验单位通过安装企业电子申报软件将检验数据通过互联网进入检验检疫综合管理体系，检验检疫机构审核检验数据采取机器审核、后审核流程，检验数据企业发送电子检验数据，电子检验中心依据盘算机体系数据规范及相关要求主动审核数据，不符合要求，反馈错误信息；符合要求的，将检验信息传输给验收人员，验收人员手动再次审核，成功验收检验信息反馈给检验单位和检验部门，并提醒检验企业联系相应的检验检疫部门。

1.出境货物受理电子报检后，报检人应按受理报检回执的要求，在检验检疫机构施检时，提交报检单和随附单据。

2.入境货物电子申报后，检验人应该依照受理检验信息的要求，在检验时提交检验单和附件。港口已报检通关，再 物达到现场进行检验检疫的，应该提交《入境货物通关单》副本（入境货物转移通知书）或者复印件，无需电子申报。

3.电子检验机构应该向检验检疫机构申请，检验检疫机构应该依照有关规定办理。

4.检验企业收到检验成功信息后，应依据信息中心的提醒与检验部门联系检验检疫。现场检验检疫时，应将检验软件打印的检验单和 附件提交检验人员审核。不符合要求的，检验人员应通知检验企业立即更改，并将不符合要求的情形反馈给检验部门。

5.计费由电子订单审核体系主动完成。收到施工检验部门转移的 文件后，依照文件进行计费审核。检验检疫单位应该依照检验检疫规定的时间或者支付检验检疫费用。

6.签证部门由签证部门按规定办理。

7.电子检验员应确保电子检验信息真实、精确，不得发送无效的检验信息。检验员发送的电子检验信息应与提供的检验单和附件相关内容一致。在规定的检验期限内，将相关出入境货物的检验数据发送至检验检疫机构。电子检验员应该在电子检验申请中同时提出合同或者信誉证中涉及检验检疫特别条款和要求的。

8.变革电子检验申请人的名称、法定代表人、经营规模、经营地址时，应该及时向当地检验检疫机构办理变革登记手续。

实行电子报检的作用

（1）进一步企业申报的成功率。实行电子检验后，如果附件不完全，返回信息将明白告诉缺失证书，有效保证企业一次性申报的成功率；企业明显减少往返检验检疫机构的数目。

（2）便利企业树立业务档案。企业可以利用企业软件的辅助功能，完美原始数据的保留，树立完全的业务档案；进一步企业管理程度和出售人员质量，增进企业信息化建设；特殊是冰凉冻水产品的出口，为企业博得了名贵的时间，大大大增进出口，进一步原产地检验检疫率。

（3）为大通关创造条件。实行电子检验后，勉励企业提前报告检验，为风险分析、出口检验检疫、入境检验检疫耽搁、港口大通关创造条件。

（4）处所检验部门将实行电子检验作为检验检疫信息化建设的关键组成部分。自电子检验实行以来，运行稳固，减少了交叉工作，进一步了工作效力，增进了出口企业。

(5)实行电子报检后，检验检疫部门集中电子报检，企业就近或自愿选择交货地点，加快报检速度。

（6）在实行电子检验之前，检验检疫应通过9个环节，需要派专人完成2~3次。实行电子检验后，环节减少了近一半，企业只能完成一次所有业务流程。与传统的检验办法相比，每批货物平均节俭1.2小时，50元；电子签证平均节俭0.5天，80元；电子订单平均节俭1.5天，500元。

电子报检常见问题及对策

随着大通关和三电工程进程的不断推动，检验检疫体系对初始电子数据的要求越来越高。电子申报的质量将直接影响所有数据的申报。然而，由于从事企业电子申报的人员流动性较大，往往无法及时掌握企业的检验要求和信息，因此不时涌现错误的报告或退款。电子检验的一些常见问题及其处置办法如下：

（1）企业的流量号。由于大多数检验企业习惯于应用检验日期或生产批号作为流量申报，因此经常涌现流量反复不能申报，因此企业在申报流程中应注意，尽量添加不同于其他企业的标记，如企业缩写等。

(2)货物拼箱申报或混装。在检验报告流程中，货物经常拼箱或混装，即将几个不同名称的货物装入一个盒子。这使得企业在申报包装类型和数目时无法填写相应的名称。此时，大多数企业在申报时会填写或不填写包装类型和数目，这将导致体系清单。准确的申报应当是在第一个品名对应的包装类型和量栏中填写组装总箱的数目，而第二个或第三个品名栏在相应的包装类型中填写包装类型，数目留空。

（3）保税区和加工区的贸易申报。通常，当企业遇到保税区和加工区的贸易时，在申报流程中会依据预检进行申报，即不显示运输方法、运输港口、运输到 ，更终出具出境货物改换凭证，不做电子订单。CIQ2000体系升级至2．3版后，货物贸易方法中增长了“保税区及加工区贸易”项目，故保税区及加工区贸易也能当作一般申报出具转单凭条，但在电子申报时应注意贸易方法与输往 的对应一致。例如：贸易方法为保税区进出区货物，输往 应对应为保税区，加工区进出区货物则对应的输往 应为加工区。而起运口岸则为相应的保税区所在口岸，如上海外高桥保税区，则起运口岸应填上海口岸或外高桥口岸。另外应特殊注意：

申报此类贸易方法时，达到口岸时应留空。如果起运口岸在CIQ2000体系未列入一类港口，即CIQ苏州港、无锡港等2000体系起运口岸无法显示的，申报时会遇到退单。应及时联系电子订单审核人员，说明情形，以便手接收订单审核。

(4)运输方法为联运申报。CIQ2000体系在运输方法上没有联运方法，企业在遇到联运方法时要注意。如果是海空联运，运输方法应申报为海运；如果是空海联运，可以申报为空运或其他联运方法，可以申报为联运的第一种运输方法，不得留空。

（5）繁琐标记的申报。在企业申报流程中，长标记或标记往往含有表格或非法字符，导致企业无法正常申报。准确的申报应当是将标记缩印并粘贴在报检单的标记栏上，而在电子报检时，标记栏应填写见标记申报，以免退款。

(6)多个港口申报的特别要求。

①深圳港口。申报时必需填写发货人代码、收货人名称、货物规格/尺码/型号。

②厦门港。港口必需填写发货人代码，工厂检验信息必需完全，证书中的检验检疫信息必需完全。

③宁波北仑港。发货人代码必需填写，工厂检验信息必需完全，证书中的检验检疫信息必需完全。

④青岛港。港口要求工厂检验信息完全，证书中的检验检疫信息完全。

⑤珠海港。港口要求工厂检验信息完全，证书中的检验检疫信息完全。

⑥广州港。港口要求工厂检验信息完全，证书中的检验检疫信息完全。

⑦福州港。港口要求工厂检验信息完全，证书中的检验检疫信息完全。

⑧新疆港口。港口要求工厂检验信息完全，证书中的检验检疫信息完全。

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