商业发票是卖方开立的载有货物名称、数目、价钱等内容的清单,作为买卖双方交接货物和结算货款的主要单证,也是进出口报关完税必不可少的单证之一。 我国各进出口公司的商业发票没有统一...
商业发票是卖方开立的载有货物名称、数目、价钱等内容的清单,作为买卖双方交接货物和结算货款的主要单证,也是进出口报关完税必不可少的单证之一。
我国各进出口公司的商业发票没有统一格局,但主要项目基原形同,其中包含:发票编号、开票日期、数目、包装、单价、总值和支付方法等项内容。
在制造发票时应注意以下问题:
(1)对收货人的填写,除少数信誉证另有规定外,一般均应填写来证的开证申请人或进口人。
(2)对货物的名称、规格、数目、单价、包装等项内容的填制,凡属信誉证方法,必需与来证所列各项要求完整相符,不能有任何遗漏或修改。如来证内没有规定详细品质或规格,必要时可按合同加注一些说明,但不能与来证的内容有抵牾,以防国外银行挑剔而遭到拖延或拒付货款。
(3)如客户要求或信誉证规定在发票内加列船名、原产地、生产企业的名称、进口允许证号码等,均可一一照办。
(4)来证和合同规定的单价含有“佣金”(Commission)的情形,在发票处置上应照样填写,不能以“折扣”字样取代。如来证和合同规定有“现金折扣”(CashDiscount)的字样,在发票上也应全名照列,不能只写“折扣”或“贸易折扣”(TradeDiscount)等字样。
(5)如属信誉证方法付款,发票的总值不得超过信誉证规定的更高金额。依照银行通例的解释,开证银行可以谢绝接收超过信誉证金额的商业发票。
(6)如信誉证内规定“选港费”(OptionalCharges)、“港口拥挤费”(PortCongestionCharges)或“超额保费”(AditionalPremium)等费用由买方累赘,并许可凭本信誉证支取的条款,可在发票上将各项有关费用加在总值内,一并向开证银行收款。但是如信誉证内未作上述注明,即使合同中有此商定,也不能凭信誉证支取。除非国外客户赞成并经银行通知在信誉证内加列上述条款,否则,上述增长的费用,应另制单据通过银行托收解决。
(7)由于各国法令或习惯不同,有的来证要求在发票上加注“证明所列内容真实无误”(或称“证实发票"CertifiedInvoice)、“货款已经收讫”(或称“收妥发票ReceiptInvoice),或加注有关出口企业国籍、原产地等证明文句,出口商应在不违反我国方针、政策和法令的情形下,酌情办理。出具“证实发票”时,应将发票的下端通常印有的“有错当查”(E.&.O.E.)字样删去。
商业发票格局,见表13-3:
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