attn是什么意思 Attn是指:与信函内容相关或能够处置信函中业务的人员既不是“收件人”,也不是“写信给某人”,通常翻译为“相关人员”或“相关人员”Attn的完全拼写是:英语[ten(n)]和美国...
Attn是指:与信函内容相关或能够处置信函中业务的人员既不是“收件人”,也不是“写信给某人”,通常翻译为“相关人员”或“相关人员”Attn的完全拼写是:英语[ten(n)]和美国[TNN],意思是注意.
1.选择要通知的项目,收件人:
2.添加需要通知的对象和需要处置的事情,收件人:后跟要处置的事务的名称.
3.直接联系需要处置的事项,收件人:通过直接衔接处置的事务的名称.
1.地址:尽量应用“quote”;作为第一个联系人的地址,如果您不知道姓名,但知道头衔,您可以应用您也可以应用;或“或”如果电子邮件发送到某个组,则可以应用“”作为电子邮件地址.
2.电子邮件内容左对齐并写在顶部的框中,开头没有空格.
3.写课文时,先把更关键的事情放在第一位,然后在简单的问候之后“开端做正事”.
4.当你能用简单的句子时不要用复句,当你能用简单的词时不要用繁琐的词。如果没有必要,电子邮件应当简练精确。尽量不要写一封长电子邮件,不要把它分成许多段落,通常是三段或四段
5.如果邮件中涉及的信息较多,可以依据要点编号,分段描写,以便表达得更了解,关键内容可以用“粗体”或“其他色彩和字体”提示,但同一封邮件中的字体应尽可能一致,字体不应过多,更好不要超过三种色彩
6.注意措辞,应用虚拟语气和委婉语例如,如果我愿意的话,你可以用这些句型不仅澄清自己的立场,而且让对方更容易接收自己的观点.
7.电子邮件很容易转发给他人,也是书面证据,因此电子邮件的内容必需细心客观,不能随便交谈.
8.在邮件结尾感激收件人如果你在邮件开头说了谢谢,你可以在邮件结尾回写“谢谢”或“再次感激”.
9.邮件末尾应当有签名,一般应用“更好的问候,真挚”等,然后在新行中加上你的名字,真挚相比较较正式,合适所有场所.
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