代理协定也称代理合同,它是用以明白委托人和代理人之间权力与责任的法律文件。协定内容由双方当事人依照契约自由的原则,依据双方的合意加以规定。国际贸易中的代理种类繁多,代理协定...
代理协定也称代理合同,它是用以明白委托人和代理人之间权力与责任的法律文件。协定内容由双方当事人依照契约自由的原则,依据双方的合意加以规定。国际贸易中的代理种类繁多,代理协定的形式和内容也各不相同。业务中常见的 出售代理协定主要包含以下内容:
(一)代理的商品和区域
协定要明白规定代理商品的品名、规格以及代理权行使的地理规模。其规定办法与包销协定大体相同。
(二)代理人的权力与责任
这是代理协定的核心部分。一般应包含下述内容:
(1)明白代理人的权力规模,是否有权代表委托人订立合同,或从事其他事务,以及明白其所享有的专营权。
(2)规定代理人在必定时代内应倾销商品的更低出售额,并说明核定办法,以及完不成定额的处置方法。
(3)代理人应在代理权行使的规模内,保护委托人的合法权益。代理人在协定有效期内无权代理与委托人商品相竞争的商品,也无权代表协定地域内的其他相竞争的公司。对于在代理区域内产生的侵占委托人的知识产权等不法行动,代理人有责任通知委托人,以便采用必要办法。另外,代理人还负有保守商业机密的义务。
(4)代理人应承担市场调研和广告宣传的责任。在 代理协定中,往往规定代理人应定期或不定期地向委托人汇报有关代理区域的市场情形,对代理的商品进行广告宣传,并明确广告的内容及其形式。
(三)委托人的权力与责任
委托人的权力主要体现在对客户的订单有权接收,也有权谢绝,对于谢绝订单的理由,可以不作解释,代理人也不能要求佣金。对于代理人在授权规模按委托人规定的条件与客户订立的合同,委托人应保证执行。但应注意,在国际贸易中不应轻易授予海外商人缔约权,这是因为不同 的人在商业习惯和价值观念上存在分别,一般来说,让外国的代理商代表本人签约是危险的。但有时为了扩展国外的生意,快速抓住商机,也可授予外商缔约权。在这种情形下,为了下降风险,首先需要做好资信调查,另外,还可事先替代理商准备好委托缔约的买卖合同格局,设定代理缔结买卖合同金额的上限,了解代理商的日常经营活动,等等。
委托人有责任维护代理人的合法权益,保证按协定规定的条件向代理人支付佣金。在 代理的情形下,委托人要努力维护代理人的专营权。如由于委托人的义务给代理人造成损失,委托人应予以补偿。
(四)佣金的支付
佣金是代理人为委托人提供服务所获得的报酬。代理协定要规定在什么情形下代理人可以获得佣金。在 代理的协定中,常惯例定如委托人直接与代理区域内的客户签署买卖合同,代理人仍可获取佣金。协定中还要规定佣金率、佣金的盘算基本、佣金的支付时间和办法等内容。
(五)商标保护、广告宣传和市场报道
代理商同包销商一样,按协定规定,有责任对倾销货物的商标予以保护,并进行广告宣传和市场出售情形的报道。但对上述所支付的费用,有的规定由委托人支付;还有的规定由委托人与代理商共同分担。
除上述基本内容外,还可在协定中规定不可抗力条款、仲裁条款以及协定的期限和终止方法等条款。这些条款的规定方法与包销协定的做法大致相同。
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