什么是贸易信息 贸易信息是指从事商品流通活动所需要的各种有用的资讯、情报、数据、报表、指令、信号的总称。它是贸易活动中的一种知识产品,与其他商品一样,具有应用价值和价值。 贸...
贸易信息是指从事商品流通活动所需要的各种有用的资讯、情报、数据、报表、指令、信号的总称。它是贸易活动中的一种知识产品,与其他商品一样,具有应用价值和价值。
贸易信息的内容极其厚实,大体上可以概括为以下四个方面:
1.商品供应信息。主要包含商品生产信息和商品供给信息。前者如必定时代和地区空间内某种(类)商品的生产才能、产品构造、新产品开发等方面的信息;后者如必定时代和地域规模内某种(类)商品的可供量及其构造、供货方法、供货价钱,以及商品库存等方面的信息。
2.商品要求信息。主要包含商品消费信息和商品购置信息。前者如必定时代和地域规模内某种(类)商品的消费量、消费构造、消费趋势等方面的信息;后者如必定时代和地域规模内消费者的购置力大小、购置力构造、购置动机、购置行动等方面的信息。
3.市场竞争信息。主要包含同行业经营者在产品品种、数目、质量、成本、价钱、服务等方面的竞争信息,以及主要竞争对手的信息。
4.贸易环境信息。主要包含 环境、经济环境、文化环境、自然环境等方面的信息。
5.企业内部信息。包含企业内部人力、物力、财力等各个方面和商品购、销、运、存等,以及后勤服务等各个环节上的信息。
贸易信息属于经济信息,具有信息的基本属性,诸如广泛性、客观性、依靠性、共享性和可传递性,除此之外,贸易信息还有其自身的特点:
1.真实性。即尊敬商品流通活动的客观事实,对必定时代商品流通活动中的变更情形做出如实反应。这是贸易信息的一个关键特点。因为,贸易信息真实与否,直接关系到处置问题的更终后果,如果决策者依据一条不真实的信息进行决策,必定会导致决策失误,给企业造成损失。为了保证贸易信息的真实性,要求信息工作人员必定要有实事求是的精力,认真做好调查研讨,并对原始信息进行严正地加工和筛选,经过去伪存真、去粗取精、由表及里的流程,以便如实地反应客观实际。
2.体系性。指贸易信息不是零碎、间断、杂乱的,而是全面、持续、体系的。因为,贸易活动是在必定条件和必定环境中进行的,其发展变更不是孤立的,而是多种因素相互影响和制约的结果。因此,反应贸易活动发展变更特点的信息也应当是全面而体系的。这样能力把握各种现象之间的内在联系,揭示问题的实质。
3.目标性。贸易信息直接为贸易活动服务,其收集、加工和传递都是人们有目标的活动。目标越明白,收集、加工信息的办法选择更加合理,利用信息自觉性越高,后果也越好。
4.时效性。指贸易信息只能在必定的时间内产生效用,超过了必定的时间便无效。原因在于贸易活动总是不断发展变更的,与此相适应,反应贸易活动发展变更的信息也随之不断变更。有时由于某种特定因素的作用,甚至出现千变万化,如竞争激烈、市场行情瞬息万变,信息生成速度很快,时效性极强。如果捕捉信息不及时,就会丧失经营战机,造成经济损失。因此,在贸易活动中,应尽快地收集、加工信息,并及时地加以利用,这样能力取得贸易活动的自动权。
贸易信息有着十分普遍的内容,要求贸易主体普遍收集。为了使收集到的各类信息更好地为贸易主体服务,更大限度地施展其作用,必需对贸易信息进行整理、加工和分类。
(1)依照组织管理的角度划分,贸易信息可分为体系性信息和非体系性信息。体系性信息是指那类依照有关规定有严厉的盘算口径、指标系统、传递的时间间隔和期限,有必定的固定格局传递的信息。如贸易主体内部各种统计、会计、经济核算部门等定期提供的关于商品购、销、运、存,资金应用和周转情形,经营利润盈亏情形的报表和材料。这类信息也可说是体系内部的信息,它的数目多,能及时而精确地进行传递,体系性和有序化水平较高;它反应了贸易活动流程的内在联系,是贸易主体进行日常管理的基本根据和权衡其经营成果的基本尺度。体系性信息是贸易信息的一个十分关键的方面。非体系性信息也可以说是体系外信息,它没有固定的格局和时间规定,是一种随机性和偶发性的信息。如 金融政策的变更对商品供求的影响,社会风行时尚对商品经营的影响,气象变更对经营活动的影响等等。由于这类信息往往给贸易主体带来新的市场机遇或造成不利的影响,因此,贸易主体必需掌握这类信息,以便及时而精确地调整自己的经营方向和经营策略,从而保证贸易活动的顺利进行。
(2)依照信息的来自渠道划分,可分为正式渠道信息和非正式渠道信息。正式渠道信息是指通过正式渠道,如各类报告、报表、报刊、杂志等而获取的信息。这类贸易信息一般对比容易获取,不需要多大的成本和费用,这类信息不具有保密性和竞争力,相对而言,对贸易主体的影响和作用不是很大。而非正式渠道信息则是指通过非正式渠道,如贸易主体本身进行的市场调查研讨、顾客看法反馈、召开各种联谊会、访问顾客等各种门路而获取的信息。这类贸易信息的获取相对而言对比困难,且要求消耗较高的成本。但这类信息具有较强的针对性、保密性及竞争力,对于贸易主体而言,非正式渠道信息的利用价值更大,应尽量搜集此类贸易信息。
(3)依照信息所涉及的规模来划分,贸易信息可分为宏观信息和微观信息。宏观信息是指从社会全局的角度宋描写和反应贸易活动变更及其特点的信息。这类信息主要是指站在社会全局的角度作出的有关贸易活动的较大的决策,如贸易整体范围、贸易的构造和布局等。微观信息则是指从企业微观的局部的角度来反应贸易活动的具体状态的信息,这类信息与宏观信息相比,数目大、时效性强、内容相对要少,如从企业的角度来分析某地域市场状态及发展前景等,微观信息主要是为基本管理部门及不同贸易主体的经营决策提供参考,在现代的贸易活动中,我们不能把两者完整离开,而应把两者联合起来,互相沟通,为贸易企业的决策服务。
(4)依照信息的变动状态来划分,贸易信息可分为动态信息和静态信息。动态信息是指随着社会经济环境和贸易主体内部情形的变更而产生变更的信息。这类信息处在一种动态变更之中,其中动态的商情信息是信息的主体,动态信息对于贸易主体对市场进行调查预测,从而作出较准确的决策有很大的帮助作用。静态信息则是指通过对大批动态信息的视察、分析,揭示出的规律性的东西,如必定的规律、制度、函数、定额等。静态信息虽然不能给贸易主体提供及时的情形,但反应了历史的变更规律,对于贸易活动有必定的指点作用,所以,我们应同样看重静态信息的收集和整理。
除了以上几种划分准则之外,还可以依据信息产生的时间来划分为过去贸易信息、现在贸易信息及未来贸易信息;依据产品层次可分为产品品种信息、产品大类信息和行业信息,等等。为了贸易宅体经营决策与计划的的需要,我们可以有选择地对贸易信息加以科学的分类,以更好地施展贸易信息对贸易活动的作用。
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