

在同一行业中,外贸卖家的产品报价几乎没有什么不同,有些卖家可以收到回复拿到订单,有些卖家就得不到回复,即使价钱会更低,也拿不到订单。主要问题就出在报价单上,下面来看看进一步...
在同一行业中,外贸卖家的产品报价几乎没有什么不同,有些卖家可以收到回复拿到订单,有些卖家就得不到回复,即使价钱会更低,也拿不到订单。主要问题就出在报价单上,下面来看看进一步报价单质量的几个细节:
1、报价单的格局至少有两种
提供至少两种格局的报价,第一种是Word文档,供买家修正。但是由于Word文档版本的分别可能无法打开,因此需要提供一个PDF版本。
PDF版本对比正规,是准则文件。如果买家不能打开,更好提供另一个图片版本Word,又没有PDF访问器,希望这张图。无论提供什么文件格局,都必需在发送前预览,以确保买家可以直接打印和应用。
在邮件的更后部分写:详见附件中的文件,提供了三种格局,Word,PDF,JPRG,可依据您的电脑软件情形选择更适合的格局,并且已经排好版,您可以直接下载打印应用。
点评:多为买家着想,多在细节上为买家思考,买家看到的细节越多,就越放心。
2、在报价中添加公司信息
在邮件文本中放置一些重要内容,如总报价、公司优点等。这些都是让买家有兴致打开报价的介绍。在报价开头写:TO买家,报价制造时间和有效期。
报价的名称必需是公司名称和产品名称,以确保买家知道报价是什么产品,来自哪家公司。
点评:在报价中添加公司的标记、名称、电话、传真、邮箱,以及公司的一些想法和口号,是提高形象的一种方法。
3、产品摆放的建议
许多卖家都有集装箱放置软件。如果是这样,买家可以在更后一部分展现如何放置买家需要的产品,总共需要几个集装箱,这将更专业。
评论:为买家思考到更后一步,会让卖家的交易进行的更顺利。作为买家,能直接在报价上体现的东西,交流成本就会下降很多,合作会更顺利。
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