无论是在写第一封外贸开发信的流程中,还是在交流和联系的流程中,对于一些新的外贸卖家来说,这都是一件非常困难的事情。因为不知道如何写外贸商务邮件,遇到了太多的问题,书中学到的...
无论是在写第一封外贸开发信的流程中,还是在交流和联系的流程中,对于一些新的外贸卖家来说,这都是一件非常困难的事情。因为不知道如何写外贸商务邮件,遇到了太多的问题,书中学到的东西不能直接拿来用。如果卖家读过很多关于商务邮件的书或文章,会发觉很多编辑会告知说,必需遵守一些规则:简练明了,宗旨明白。下面就主要来讲讲外贸邮件中称呼部分该如何写。
Salutation——称呼;
大多数人不会太注意开头的称呼,但细节有时会决议成败。在西方 ,如已婚妇女和未婚妇女应用不同的表达方法,所以请在向女性客户发送电子邮件时务必要了解了解。
用dear电子邮件的开头肯定没问题,但是很多小伙伴忘了在后面写人名和电子邮件。dear背后必定有人。由于翻译,很多人以为dear这是一个非常密切的名字,但在外国人看来,这个词实际上是非常正式的,就像中国写信时写的尊敬、爱等等。
所以在写邮件的时候dear对比正式的场所应用,表现对他人的尊敬,后面可以加上名字或姓氏。
如果是给不知名的人或者写普通邮件,可以在开头选择Greetings”、“Hithere”。但是写邮件的时候千万不要了DearSir和DearMadam,这种说法过于老套正式,给人一种不居心找对方名字的感到,有点冒犯。还有“Towhomitmayconcern不要用。
通常用的表达如下:
DearMr./Ms.Smith(具体某人);
DearProf.(教授)/Dr.(博士)+姓(头衔,职位)。
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