怎样的邮件才算是优质的外贸邮件？-ESG跨境

邮件包含收件人、邮件标题、邮件文本和发件人。那怎么样的邮件才算是优质的外贸邮件呢？

1、选择并明确收件人和收件人的电子邮件地址。选择包含买家公司的选择和收件人的选择。

首先，选择与公司产品、价钱或范围相匹配的公司进行开发，对选择开发的买家进行基本的背景调查和简单的肖像。

其次，在选择收件人电子邮件时，选择公司高等引导或采购经理的电子邮件，回复率较高，决策权较大，可以迅速增进合作进展；如果找不到适合的收件人，可以在电子邮件中添加“请转发给采购经理”这种句子进一步了引导回复邮件的概率；

此外，建议不要群发公司。群发容易触发SPAM，导致电子邮件直接拦阻或直接进入垃圾邮精确开发，进一步邮件质量和回复率。

2、电子邮件的标题非常关键。它可以决议买家是否打开电子邮件，并在买家搜索过去的电子邮件时增长被看到的机遇。对于第一次联系的买家，卖家可以应用买家的产品或公司名称，加上他们自己的产品和服务，这样卖家就可以一目了然。此外，增长电子邮件标题“Re”“Fw”读过的字样也会进一步邮件的打开率。

3、电子邮件的文本应当简明扼要。尽量应用精确、简练的语言来完全、全面地介绍卖家的目标、产品或服务。可分为三个部分：第一部离开头的问候和信函目标；第二部分的核心内容能给买家带来什么价值；第三部分是视频会议还是添加联系方法。

4、写电子邮件时，格局应采取英文电子邮件格局。建议应用统一的英文字体，大小相同，重要内容可以通过背风景突出；常用的英文字体有TimeNewRoman，Calibri，Arial，ConturyGothic，ComicSansMS，LucidaHandwriting等等；符号应用英文符号，不建议大批应用感慨号强调说明，有时会让买家反感；回复邮件时，尽量用简单具体的词语答复买家的问题，避免应用隐约的词语，做到有问有答，展示专业精力。

5、不同的人对是否在电子邮件中添加图片有不同的意见。插入图片有非常直观的后果，买家一打开就可以看到，以进一步他们对产品的兴致，但也很有可能被用作垃圾邮件。卖家可以依据具体情形选择是插入图片还是添加附件。

6、发邮件箱是一个容易被疏忽但非常关键的部分。当买家收到电子邮件时，如果电子邮件是gmail等，买家可能无法直接获得信息公司的名称和其他信息，因此应用企业电子邮件是首选。如果卖家选择其他电子邮件，设置名称，除了应用自己的名称外，建议还添加公司名称等内容，可以进一步买家对电子邮件的关注，不会以为是没有公司的群发钓鱼电子邮件。

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