外贸人面对客户不回复邮件该怎么办
对外贸行业而言,邮件营销是开发客户的一种主要外贸工具。怎样能力控制更多的邮件营销技能,以吸引更多的顾客?邮件营销,正如其名称所示,是一种应用电子邮件的办法,在事先得到用户允许的情形下,将有价值的信息传递给目的用户,这种手腕就是为了扩展顾客群,增长订货量。
许多外贸卖家都有过这样的问题:我和外国客户谈得很好,怎么突然人间蒸发了,连接洽都没有了,连邮件都没有了。顾客为什么不回邮件呢?怎样处置不回邮件?
一、外贸客户不回信的原因是什么?
一般说来,外贸客户不回邮件有两大原因:一是收不到邮件,即使你是付钱的信箱,也无法保证客户必定会收到你的邮件,即使一直接洽的客户,也有发不出去的情形。当这一情形产生时,对外贸易人员首先要做的就是通过电话进行确认。一切交换工具中,电话是获得反馈最有效的方法,一次电话可以直接懂得顾客的实际情形,并知道他为什么要谢绝你。
另一种情形是客户收到邮件,但没有回复,那么涌现这种情形可能有两个重要原因。一是外贸公司回复不及时,客户信箱里已挤满了各种供货商邮件。比喻说晚上在淘宝购物,想要懂得相干的事情,如果店小二能在最短的时光内答复您的问题,那么您对本店的印象将会大大增长。假如您有明白的购置请求,这个产品跟价钱还可以,您来这里下订单的机率更大。
有时客户服务人员第二天给您回复,您已满足您的请求,将不再查看相干信息。因为各地存在时差,邮递具有必定的滞后性。若您只是在工作时光回复邮件,那么您将失去此优先权。由于工作时光跟踪相干信息的回复率不会很高,有的时候你沟通比拟好,因为不及时也会导致订单流失。因此建议各位外贸人员必定要注意邮件的及时性。
第二个例子是,客户已经拥有自己的固定供给商。发询价只是为了懂得市场的变更,然后去跟供货商争夺一个更好的价钱。这种情况的涌现也相当常见,他本身的目标就是要懂得市场,在很大水平上还是选择本来的供货商。
二、如何处置外贸客户不回复邮件的情形?
针对客户不回邮的问题,外贸人员要采用办法。在发给顾客邮件后,一个回信是一个循环的,通常建议你把时光定为两个工作日。2个工作日后客户仍然没有回信,可以给客户发送另一封邮件,告知客户大约在几点钟,回电话访问。自然是由于时差原因打电话前要知道客户的工作时光。强调的是,如果客户长时光不回复邮件,可以电话跟进,不要在那里埋怨客户为什么不回,直接一个电话过去就解决一切问题。
总之,外贸人要做好充足的预备,以积极的态度面对不回客户信息的情形。发信之前,可以换个角度来斟酌,看看你将会发邮件,站在顾客的角度斟酌问题。假如您的客户这封邮件的吸引力所在,您为什么要选择回复呢?假如您是客户,您最想知道的是什么,还须要弥补。斟酌一下之后,你发送的邮件会更合适客户。
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