外贸出口货物跟单的基本程序是什么
出口货物跟单的根本程序:出口跟单是跟单员跟进实行合同。其重要内容是:备货、催收、改证、租船订仓(报关、报验、装船)、制单、结汇等。我们把这些进程归纳为:
(1)预备货物:依照订单和信誉证的请求,把货物按时、按质、按量预备。
(2).催审单证:多数付款方法为提单。是保证收汇安全的,因为它是银行信誉。银行保证付款,条件是装运货物符合信誉证规定。跟单人员应对L/C付款方法的合同进行催收、审核、修正等跟踪工作。
催收:货物快完工时,须催证。
审核:审核是银行和公司的共同义务,但是规模和内容各不雷同。各银行在政策层面上进行审讯,例如,开证国度是否存在贸易往来,开证行的信用等。本公司审开证人和受益人是否准确,L/C的货物和金额是否与合同一样,装船时光,特别条款等。
修正证明书:通常情形下会在审核后发明问题。包装箱,金额,有效期限,包含拼写毛病。要求对方修正,L/C文件,可能有些问题,我们要一一指出,一次性修正。
(3)订仓装船:货物已预备就绪,L/C没有问题,我们将进入出货装柜、租船订仓和装船阶段。如果是CFR和CIF,我们负责租船订仓和装运手续。
第一:出货装柜:跟单员在出货前三、四天就要接洽出柜事务。在此进程中要做的工作是选择货柜,制造装箱单,跟踪装柜等。
货柜选择:依据货物情形选择不同的货柜。通常应用的是:20'29–30立方/17.5吨、40'58–61立方/22.5吨40'H68–71立方/27.5吨。
制造装箱单:装箱单强调了货物的包装状态。出口商品名称规格、数目、箱数、毛净重、包装尺码、总体积、箱号、标记等。
跟踪箱体:在发货前一天通知相干人员,并决议发货数目的精确性。赞助生产部支配员工装柜工作。货物达到工厂后,要跟单人员一起监装,指点货物的摆放。例如在柜子里有好几种货物,每个规格产品要留一两箱放在货柜尾部供海关查货用。
(4)制单结算:是出口货物跟单的最后一个环节。
制单:货物装船后,跟单员应及时按L/C,合同或其他单据的内容制造各种单据。单据必需在提单有效期内送至银行。进出口文件重要有:汇票、发票、海关发票、提单、装箱单、原产地证明、商检证明、保险单等。
结汇:依照L/C的规定制造单据,并及时送交银行,我们就能及时收到货款。文件请求:准确、完全、及时、简练、整洁。
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