外贸电商结汇的具体流程
对于专门从事外贸行业的人来说,结汇就是最后一个环节了,如果这个工作做不好的话,就代表之前所有的工作都空费了,所造成的经济丧失也无法估计,那么, 如何把结汇的工作做好,具体的工作流程是怎样的?
第一,当我们接到海外的订单时,就要把之后所有的工作流程交代清晰,在合同上写明确后,再由国内外买卖双方签字方可发货。
第二,我们卖家就要依据合同上写的那样,给买家发货了,发货时候要将商品的出库资料(出库单或提货单)与签署合同上的进行核对,如果不一致的话,必定要和买家接洽,确保精确无误。除了商品总数一致外,还要核对商品的重量,尺码,色彩等等项目,只有精确无误后才可以发货。
第三,依据合同的请求,把各种收据依照请求逐一列出在一张制单清单上,在制单的时候,除了要把所有的收据写清晰之外,如果有哪个是合同上有重点解释的,还须要在制单时重点标志出来,便利到时检讨。
第四,制单完成后,制单员应当认真审查,如果有错误立即纠正,以便快速有效地向银行交单,保证完整及时收汇。及时性是单证审核的根本请求。对一些单证上的错误及时发明,及时更正,能力避免给交单结汇带来被动。
第五,当货物运输到国外买家手中后,在他们检讨无误后,我们就可以依照当初签署的合同上写的请求,缮制备齐全套单据并审核无误后,就可向银行交付单据。在银行对单据审核后,就可以依据合同上请求的不同付汇方法,由银行办理结汇。
第六,银行按合同规定的支付条件,将外汇付给外汇电商企业。在我国的跨境电商出口业务中,其重要结汇方法有如下三种:出口押汇/受托结汇/定期结汇,电商可以依据自己的须要选择合适自己的结汇方法。
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