拼箱货物出口操作流程
1、托运人与货代业务员洽价并订舱,货代业务员收到托运人的BOOKING后,注明客户接洽资料、运价、出货时光、欲配船期等详细资料及客户其他特殊请求等,转交给操作人员跟进。
2、货代操作收到BOOKING后,先发放SO予托运人支配送货入其指定仓库,SO上需注明SO号码、拼箱货结关日期、货物最迟入仓时光及船期资料等根本信息供托运人参考。
3、货代操作依据手上的拼箱货量情形于结关日前向船公司/船代订舱,注明箱型及所需之船期。
4、船公司/船代按货代操作人员的BOOKING请求及大船舱位状态相应发放SO.
5、托运人按货代SO请求在规定时光送货入仓,并供给全套报关单证给货代的报关组或指定报关行(如托运人可以自报关则无须此动作)。
6、货代操作通知仓库或凭运输行凭船公司/船代之SO提箱,并制造拼箱作业单指导仓库将相干货物拼装在指定的集装箱拼箱里,然后统一向海关报关出口。一类港口或保税物流中心由仓库拼箱装箱后统一报关装船出运;二类港口有些海关监管仓制度稍有不同,可以由客户自行报关,海关放行后再由仓库统一拼箱装船出运。
7、拼箱出运后,操作或单证人员须立即着手和拼箱内所有托运人进行对单、收款等动作,因为拼箱货一般票数较多,相对来说留给操作或单证人员制单的时光较为有限,特殊是近洋线的拼箱,操作或单证人员往往须要在结关当天就开端核对提单。另外针对到美国、加拿大、墨西哥或欧盟的货载,还需特殊注意AMS、ISF、ENS等申报时光限制。
8、货代操作或单证人员与拼箱内所有托运人确认好所有HBL后,即可开端与船公司核对MBL并按协定运价及时支付船公司/船代运杂费以便电放或领取MBL。拼箱货虽然票数多、内容杂,但补料进程并不庞杂。因为大多数专业做拼箱服务的货代公司操作体系都有直接汇总MBL文件补料的功效。如一个拼箱柜里有十票货,体系可以主动汇总MBL所需十票货的资料,并另存为其他文档,货代操作人员只需将其文档发送给船公司缮制MBL,并核对船公司MBL资料是否准确即可。
9、托运人领取正本HBL后,备齐其他所需单证如装箱单、发票、产地证等,一起递交银行议付或寄予收货人办理清关提货手续。
10、拼箱货装船出运后,货代操作人员须及时将所有单证资料(所有MBL、HBL、舱单、账单等)等一起以邮件方法传送给国外代理,HBL或MBL需注明是正本还是电放,如运费到付,需注明到付费用及明细。单证资料近洋线一般是开船当天发送,远洋线一般是船开三天内发送。
11、船公司/船代与货代操作人员确认好MBL后,也需及时将货物装船资料(MBL及舱单等)发送给目标港船公司或代理,指导其办理相干放货事宜。
12、目标港船公司或代理于到货前通知目标港货代分公司或代理提交进口舱单、正本MBL(如MBL已做电放则无须此动作),结清进口运杂费等。
13.目标港货代分公司或代理向目标港船公司缴费并领取DO(如货代目标港代理有权自发DO,船公司则于收费后直接放货给货代目标港代理即可)。目标港货代分公司或代理自行提箱回自用仓库,并进行拆箱、分货、计数等理货作业。
14、货代目标港分公司或代理进而通知所有收货人或其清关行提交全套正本HBL(如HBL已做电放则无须此动作)、缴付进口杂费并发放DO予其清关提货。
15、收货人或其清关行向货代目标港分公司或代理提交HBL、缴费并领取DO,向海关申报进口。海关放行后收货人自行到仓库货代仓库提货。
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