什么情况下香港公司需要做公证？-ESG跨境

1.香港公司公证的概念
2.香港律师公证范围
3.香港律师公证三大类别
4.香港公司公正的四个主要目的
5.什么情况下需要做香港律师公证
6.香港公司主体资格公证认证
7.办理香港公司公证需要的资料
8.香港律师公证时间
9.香港律师公证费用
10.办理香港公司公证的注意事项
1.香港公司公证的概念

香港公司公证，又称香港公司律师公证，一般用于香港企业在大陆设址代表处、国内投资公司或者法律诉讼时的法定提交文件，也可用于香港公司在内地购置不动产使用等。

香港公司文书在大陆使用，需要办理是司法部授权的中国委托公证人公证后出具公证说明书，然后转递香港律师所加盖转递章。

2.香港律师公证范围

1、个人证明;

2、企业证明;

3、申请办理涉港经济合同公证;

4、普遍采用授权委托事宜。

3.香港律师公证三大类别

1、在香港本地使用的香港律师公证;

2、在大陆使用的中国委托公证;

3、到世界各国使用的国际公证(又分海牙公约组织成员国、非海牙公约组织成员国、在香港无领事馆三种情况)。

4.香港公司公正的四个主要目的

1、证明公司成立属实;

2、证明公司运营良好;

3、证明公司财政情况良好;

4、为内地投资和海外投资提供必要的文件。

5.什么情况下需要做香港律师公证

香港律师公证是由香港律师(也称为中国委托公证人)出具的，并加盖中华人民共和国司法部转递专用章的公证文书。依据中国大陆的关联法例及行政管理方面的规则，下列情况下需要由中国司法部托付评判人对有关文件、现实或行动进行公证：

1、香港公司预备在大陆建立公司、分公司或代表处;

2、香港公司董事会抉择用于大陆时，须由中国司法部托付评判人进行公证;

3、香港公司或自己托付授权别人或大陆的律师业务所处置特定业务时，亦须公证;

4、预备与大陆居民缔成婚姻;

5、请求内地亲属来港久居或来港接收工业;

6、收养内地孩童;

7、预备在大陆建立个体工商户，请求核实”香港效劳供给者身份”及预备从事CEPA协议项下之其他事项时，需依照需求由中国司法部托付评判人进行公证;

8、承继过程中触及大陆产业时;

9、报考中国司法考试或其他资历考试时;

10、触及大陆的赠与、受赠事宜;

11、在大陆触及诉讼，须提交有关香港的依据;

12、依据大陆有关行政部门的需求，须对某些文件、现实或行动公证的。

6.香港公司主体资格公证认证

很多客户会咨询到香港公司在大陆投资的问题，总的来说，注册外商投资公司或注册代表处都要办理香港公司律师公证。

所谓的香港公司主体资格证明，又叫香港公司全套公证。就是能证明其资格的文件，一般指的是公司注册成立文件，香港公司主体包含以下文件：香港公司注册证书CI、商业登记证BR、周年申报NAR1或NNC1文件。

由于香港与大陆之间贸易往来日益增多，纠纷难免发生，不管是贸易双方明确协议内地法院管辖，还是预定仲裁裁决，一旦纠纷送到法院或者提交仲裁庭仲裁，就原告(或申请人)、被告(被申请人)的主体资格证明文件上，内地的事务所需要到香港公司注册处查询相关主体资格的证明文件，也可以委托香港律师事务所办理该查档事宜。

当投资者以香港公司之名义到中国大陆、海牙成员国或者非海牙成员国进行投资，无论是开设中外合资公司、中外合作公司、独资公司或者是常驻代表机构(代表处)，都需要对香港公司的相关文件进行公证。

以香港公司为主体的法律行为，无论用于是在国内设立外商投资企业或是用于诉讼/仲裁，我们都有必要证明香港公司主体的合法性和有效性。

7.办理香港公司公证需要的资料

办理香港公司资料公证需要提供的资料：

1、公司注册证书确认本或复印本;

2、公司周年申报表;

3、秘书、董事资料更改通知书(如有)确认本或复印本;

4、公司商业登记证书复印本。

若香港有限公司成立不足一年未能提供周年申报表，需备齐以下资料：

1、《首任秘书及董事通知书及出任董事或候补董事职位同意书》;

2、《秘书及董事更改通知书(委任/离任)》;

3、《注册办事处坐落地点通知书》。

办理公司授权委托书需要提供的资料：

1、公司注册证书确认本或复印本;

2、公司周年申报表;

3、秘书、董事资料更改通知书确认本或复印本;

4、公司商业登记证书确认本或复印本;

5、公司董事会决议或董事会决议摘录确认本或复印本(签署委托书的授权代表身份证明)。

8.香港律师公证时间  4-12个工作日左右，公证证明为正本一份，副本一份。
9.香港律师公证费用

包含有律师费用、转递费用或高院加签等政府部门收费、快递费、服务费等，总体费用需根据公证内容而定。

10.办理香港公司公证的注意事项

1、公证的份数：根据自己的使用用途以及当地政府的需要，与相关部门确认。

2、公证内容：公证的文书，需要体现的信息，是否需要外籍人士等。

3、公证的用途：每个地方和国家政策不同，需要去和使用当地政府相关部门确认。

值得注意的是，香港律师公证，是由具备资格的公证人进行公证，如香港文书送往中国大陆使用，需要经过中国委托公证人进行公证，如果送往非大陆使用，则需要当地的国际公证律师进行公证。

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