公司不同印章分别有哪些意义和作用?
印章,虽然作用各不相同,但都代表着公司的意志,且具有其特定的法律效力。为此,我们就更需要了解公司注册时各种印章的意义及其作用,并做好保护印章的工作。
公司印章主要包括:①公章;②财务章;③合同章;④发票章;⑤法人代表人名章。
一、公司公章
公章,在公司印章中效力最大,象征着法人的权利。除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以由公章代表法人意志,签订对外合同及其他法律文件。
(1)使用范围:只要是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。
(2)保管者:作为公司效力最大的印章,其掌管者应当是公司创业者或其最信任的人,例如:董事长或总经理。
2、财务章
财务章,即财务专用章,是会计核算和银行结算业务时各单位使用的专用章。
使用范围:通常在跟银行往来时用到,比如银行的各种凭据、汇款单、支票的盖章。还有用于财务往来的结算等。
保管者:所谓财务专用章,一般都是由企业的财务人员管理,比如财务主管或出纳等。
3、合同章
合同章,即合同专用章,在合同上加盖该章是合同双方协商一致的行为。
使用范围:于单位对外签订合同时使用,在签约范围内可代表单位,在合同上加盖合同专用章,单位需要为此承担权利及义务。
保管者:可以为公司法务人员、合作律师或行政部门等。
4、发票章
企业、单位和个体户在购买和开发票时,是需要加盖发票章的。其印模里包含着公司的单位名称、发票专用章字样、税务登记号。
根据相关规定,发票专用章通常在发票联和抵扣联加盖。
保管者:一般由财务部门的发票管理员保管。
5、法人代表人名章
使用范围:公司有关决议需要用到法人章,以及办理银行有关事务时。公司注册、企业银行开户、支票背书的用印等都要用到。
保管者:一般由法人本人,或者让公司财务部门出纳人员管理的情况(少数)。
总而言之,公司印章作用是非常重要的,在签订合同或其他往来业务时,盖章都要小心谨慎,切勿用错印章造成不必要的麻烦。
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