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RFI主要用于收集信息以帮助决定下一步采取的措施。因此，RFI很少是最后阶段，而是经常与以下内容结合使用：征求建议书（RFP），招标（RFT）和报价请求（RFQ）。除了收集基本信息之外，RFI通常用于向广泛的潜在供应商群体发送招标，以调节供应商的思想，制定战略，建立数据库以及准备RFP，RFT或RFQ。
供应商包括：设施，财务状况，态度和动机
供应市场的状态
供应市场动态
推动变革的趋势和因素
替代定价策略
供应商竞争
供应商提供的产品/服务产品的宽度和宽度
供应商战略重点，业务和产品计划
在21世纪初期，许多公司开始使用各种施工管理应用程序（包括文档管理平台）来管理RFI流程。这有助于帮助建筑专业人士节省时间，降低成本，实现无错项目并提高质量。
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